# So senden Sie große Dokumente und PDFs

Source: https://help.strongfolder.com/de/guides/send-large-documents/
Updated: 2026-11-05

> Um große Dokumente zu senden, verkleinern Sie zuerst das PDF, damit es in eine E-Mail passt (20–25 MB). Passt es dann immer noch nicht, senden Sie stattdessen einen Link: einen Cloud-Speicher für Dokumente, die wieder geöffnet werden, oder eine direkte Peer-to-Peer-Übertragung wie StrongFolder für große PDFs und ganze Dokumentordner – ohne Upload und ohne Speicherung auf einem Server.

1. **StrongFolder öffnen** — Gehen Sie auf [strongfolder.com](https://strongfolder.com) oder klicken Sie auf die Chrome-Erweiterung von StrongFolder.
2. **Dokumente hinzufügen** — Wählen Sie die PDFs oder den ganzen Dokumentordner (zum Beispiel ein Ausschreibungspaket oder eine Akte), um seine Struktur zu erhalten.
3. **Link senden** — Kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn statt eines Anhangs in Ihre E-Mail oder Ihren Chat ein.
4. **Tab geöffnet lassen** — Der Empfänger lädt direkt von Ihrem Computer herunter – lassen Sie den Tab also geöffnet, bis er fertig ist, und klicken Sie dann auf Stop Sharing.

Dokumente sollten eigentlich klein sein. Dann scannt jemand einen 200-seitigen Vertrag mit
600 dpi, eine Designerin exportiert eine druckfertige Broschüre, oder eine Ausschreibung
verlangt 40 PDFs mit Zeichnungen – und die E-Mail kommt zurück. Diese Anleitung erklärt, wie
Sie große Dokumente und PDFs senden: von der einfachsten Lösung bis zu Methoden, mit denen Sie
große Dateien versenden können, ohne an ein praktisches Größenlimit zu stoßen.

**Key facts**

- **E-Mail-Limits sind winzig:** etwa **25 MB** bei Gmail und Yahoo, **20 MB** bei iCloud Mail.
- **Versuchen Sie zuerst, das PDF zu verkleinern** – meist machen Scans und Bilder es groß.
- **Cloud-Links** sind ideal, wenn andere das Dokument wochenlang wieder öffnen oder kommentieren.
- **Direktes P2P** (StrongFolder) sendet große PDFs und ganze Dokumentordner ohne Upload und ohne Speicherung. StrongFolder setzt keine Größenbegrenzung. Praktische Grenzen sind der freie Speicherplatz auf dem Gerät des Empfängers, die Verbindungsgeschwindigkeit und wie lange beide Geräte online bleiben.
- Der Kompromiss: **Ihr Tab muss geöffnet bleiben**, bis der Empfänger fertig ist.

## Warum sind manche Dokumente so groß?

Text ist winzig – ein Roman mit 300 Seiten als reiner Text liegt deutlich unter 1 MB. Dokumente
wachsen durch das, was in sie eingebettet ist:

- **Scans.** Jede gescannte Seite ist ein Bild. Ein Farbscan in hoher Auflösung kann mehrere
  Megabyte pro Seite haben.
- **Bilder und Diagramme.** Unkomprimierte Fotos, die in Word oder PowerPoint eingefügt werden,
  behalten ihre volle Kameraauflösung.
- **Druckfertige Dateien.** PDFs für die Druckerei enthalten hochauflösende Bilder,
  eingebettete Schriften und Farbprofile.
- **Zeichnungen und Pläne.** Architektur- und Ingenieurs-PDFs, die aus CAD exportiert werden,
  enthalten Vektordetails für jede Linie (siehe [CAD-Dateien senden](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-cad-files/)).
- **Pakete.** Ein Due-Diligence-Paket, ein Ausschreibungsangebot oder eine Gerichtsakte besteht
  aus vielen Dokumenten, oft in einer Ordnerstruktur, auf die es ankommt.

## Wie mache ich ein großes PDF kleiner?

Wenn Sie es per E-Mail senden müssen, verkleinern Sie es zuerst – das ist oft die schnellste
Lösung:

1. **Adobe Acrobat:** Nutzen Sie *Dateigröße reduzieren* oder *PDF optimieren*.
2. **macOS-Vorschau:** *Ablage → Exportieren* und dann den Quartz-Filter *Dateigröße
   verringern* wählen. Er komprimiert Bilder aggressiv – prüfen Sie das Ergebnis.
3. **Word und PowerPoint:** Nutzen Sie vor dem PDF-Export *Bilder komprimieren*.
4. **Scanner:** Scannen Sie Text mit 200–300 dpi in Graustufen statt mit 600 dpi in Farbe.

Ein PDF zu zippen bringt selten viel: Die Bilder darin sind meist bereits komprimiert. Und wenn
das Dokument Druckqualität behalten muss – Druckvorlagen, Pläne, unterschriebene Originale –,
verkleinern Sie es nicht, sondern senden Sie es in voller Größe mit einer der Methoden unten.

## Welche Wege gibt es, große Dokumente zu senden?

Limits für kostenlose private Tarife, Stand 2026-11-05, laut den Hilfeseiten der Anbieter.

| Methode | Größenlimit | Erlebnis für den Empfänger | Kopie auf einem Server? | Absender online? | Ideal für |
|---|---|---|---|---|---|
| E-Mail-Anhang | 20–25 MB pro Nachricht | Öffnet sich im Posteingang | Ja, in Postfächern | Nein | Kleine PDFs |
| Gmail mit Drive-Link | Ihre 15 GB Google-Speicher | Link zu Drive | Ja | Nein | Gmail-Nutzer |
| iCloud Mail Drop | 5 GB, 30 Tage | Download-Link | Ja | Nein | Nutzer von Apple Mail |
| Freigabe aus Cloud-Speicher (Drive, OneDrive, Dropbox) | Ihr Speicherkontingent | Online-Vorschau, Kommentare | Ja, bis zur Löschung | Nein | Dokumente, die wochenlang wieder geöffnet werden |
| Transferdienst (WeTransfer gratis) | 3 GB, Ablauf nach 3 Tagen | Download-Link | Ja, vorübergehend | Nein | Einmalige Sendungen |
| **StrongFolder (P2P)** | **Keines vom Dienst festgelegt** | **Lädt direkt von Ihnen herunter** | **Nein** | **Ja** | **Große PDFs, Dokumentordner, Datenschutz** |

### E-Mail mit Cloud-Link

Für die meisten der Weg mit den wenigsten Hürden: Gmail ersetzt einen Anhang über 25 MB durch
einen Google-Drive-Link, Outlook kann OneDrive-Dateien als Links anhängen, und iCloud Mail kann
auf Mail Drop umschalten. Die Zahlen aller Anbieter finden Sie unter
[Größenlimits für E-Mail-Anhänge](https://help.strongfolder.com/en/guides/email-attachment-size-limits/).

### Ein geteilter Cloud-Ordner

Ideal, wenn Dokumente *leben*: ein Vertrag, der mehrere Kommentarrunden durchläuft, eine
gemeinsame Richtliniensammlung, ein Ordner, zu dem der Kunde monatelang zurückkehrt. Der
Empfänger kann eine Vorschau ansehen, ohne herunterzuladen. Der Preis ist eine gespeicherte
Kopie auf den Servern des Anbieters und Ihr Speicherkontingent.

### Ein Dateitransferdienst

Gut für ein einmaliges Paket unter einigen Gigabyte, wenn Sie nicht online bleiben möchten. Die
Dateien werden einige Tage gespeichert und dann gelöscht.

### Ein direkter Link mit StrongFolder

Wählen Sie die PDFs oder den ganzen Dokumentordner, kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn
statt eines Anhangs in Ihre E-Mail ein. Öffnet der Empfänger ihn, beginnt der Download sofort –
direkt von Ihrem Computer über eine verschlüsselte Verbindung. Dateien werden nie auf einen Server von StrongFolder hochgeladen oder dort gespeichert. Der
Ordnerbaum kommt so an, wie Sie ihn angelegt haben: `01 Vertrag`, `02 Anlagen`, `03 Zeichnungen`.

[Jetzt Dateien senden](https://strongfolder.com)
## Wie sende ich einen Ordner mit Dokumenten in der richtigen Reihenfolge?

Nummerierte Unterordner und Dateinamen sind oft Teil der Einreichung: Eine Ausschreibung oder
eine Gerichtsakte muss ihre Struktur behalten. Zwei Tipps:

- **Nummerieren Sie Ordner und Dateien** (`01_`, `02_`), damit sie auf jedem System gleich
  sortiert werden.
- **Senden Sie den Ordner, kein ZIP**, damit der Empfänger nichts entpacken muss und sofort
  denselben Baum erhält. Siehe [Ordner ohne ZIP senden](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-folder-without-zipping/).

## Ist es sicher, vertrauliche Dokumente online zu senden?

Jede Methode oben verschlüsselt die Verbindung während der Übertragung. Der Unterschied ist die
gespeicherte Kopie: E-Mail und Cloud-Links lassen das Dokument auf Servern, bis jemand es
löscht; eine direkte Übertragung tut das nicht. Ist keine direkte Verbindung möglich (strenge Firmen-Firewall, manche Mobilfunknetze), läuft der verschlüsselte Datenstrom über einen Relay-Server (TURN) von StrongFolder. Das Relay leitet die Daten nur weiter und speichert sie nicht.

Für regulierte Abläufe – Unterschriften, Audit-Protokolle, Aufbewahrungsregeln,
Zugriffsfreigaben – nutzen Sie das System, das Ihre Organisation vorschreibt (einen Dienst für
elektronische Signaturen, einen Datenraum, eine Managed-File-Transfer-Plattform). StrongFolder
ist für die schnelle Zustellung von Person zu Person gebaut, nicht für Compliance-Dokumentation.
Mehr unter [Dateien sicher teilen](https://help.strongfolder.com/en/guides/secure-file-sharing/).

## Wann ist StrongFolder für Dokumente nicht die beste Wahl?

- **Das Dokument passt in eine E-Mail.** Hängen Sie es einfach an.
- **Andere sollen online kommentieren, bearbeiten oder unterschreiben.** Nutzen Sie einen
  Cloud-Editor oder ein E-Signatur-Tool.
- **Der Empfänger öffnet den Link erst Tage später.** Der Link funktioniert, solange der Absender teilt. Klickt der Absender auf Stop Sharing oder schließt er den Tab, sind die Dateien nicht mehr verfügbar.
- **Sie brauchen ein formelles Audit-Protokoll** darüber, wer wann was heruntergeladen hat.

## Zusammenfassung

Um große Dokumente zu senden, verkleinern Sie das PDF, wenn die Qualität es zulässt, hängen Sie
es an, wenn es unter 20–25 MB passt, und senden Sie andernfalls einen Link: einen Cloud-Link für
Dokumente, an denen weitergearbeitet wird, und einen direkten P2P-Link für große PDFs und ganze
Dokumentordner, die ohne gespeicherte Kopie ankommen sollen. Alle Methoden nach Größe finden Sie
unter [Große Dateien versenden](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-large-files/).

## FAQ

### Wie sende ich ein PDF, das für E-Mail zu groß ist?

Verkleinern Sie es zuerst (in Acrobat „Dateigröße reduzieren“, in der macOS-Vorschau den Filter „Dateigröße verringern“ oder durch erneutes Scannen mit geringerer Auflösung). Liegt es dann immer noch über etwa 20–25 MB, senden Sie einen Link: Gmail fügt automatisch einen Google-Drive-Link ein, oder Sie nutzen einen Transferdienst oder einen direkten P2P-Link.

### Wie groß darf ein Dokument sein, das ich per E-Mail sende?

Etwa 25 MB bei Gmail und Yahoo Mail und 20 MB bei iCloud Mail; Microsofts Seiten nennen für Outlook.com 20–25 MB. Geschäftskonten haben vom Administrator festgelegte Limits. Details auf unserer Seite zu Größenlimits für E-Mail-Anhänge.

### Wie sende ich viele Dokumente auf einmal und halte sie geordnet?

Senden Sie den Ordner statt einzelner Anhänge. Ordner werden als Ordner gesendet: Unterordner und Dateinamen bleiben erhalten, nichts wird gezippt. Zum Speichern eines ganzen Ordners mit Struktur wird die File System Access API genutzt: Chrome, Edge, Opera und andere Chromium-Browser auf einem Computer. Andere Browser laden die Dateien einzeln oder als ZIP herunter.

### Ist es sicher, vertrauliche Dokumente auf diese Weise zu senden?

WebRTC verschlüsselt jeden Datenkanal mit DTLS – der Datenstrom ist also bei jeder Verbindung während der Übertragung verschlüsselt. Dateien werden nie auf einen Server von StrongFolder hochgeladen oder dort gespeichert. Für Dokumente, die Unterschriften, Zugriffsprotokolle oder gesetzliche Aufbewahrung brauchen, nutzen Sie das freigegebene System Ihrer Organisation.

### Kann der Empfänger die Dokumente später öffnen?

Einmal heruntergeladen, gehören die Dateien ihm. Der Link funktioniert, solange der Absender teilt. Klickt der Absender auf Stop Sharing oder schließt er den Tab, sind die Dateien nicht mehr verfügbar.