# Sähköpostiliitteiden kokorajat: Gmail, Outlook, iCloud Mail ja Yahoo

Source: https://help.strongfolder.com/fi/guides/email-attachment-size-limits/
Updated: 2026-11-05

> Sähköpostiliitteiden kokorajat ovat pieniä: Gmail ja Yahoo Mail sallivat 25 MB viestiä kohden, iCloud Mail 20 MB, ja Microsoftin sivuilla Outlook.comille annetaan 20–25 MB. Työtilit noudattavat ylläpitäjän asetuksia. Isommille tiedostoille lähetä sen sijaan linkki – pilvitallennus, Mail Drop (5 GB), siirtopalvelu tai suora P2P-linkki, kuten StrongFolder.

Sähköposti on yhä oletustapa lähettää tiedosto – kunnes tiedosto on muutaman megatavun liian
iso. Tällä sivulla luetellaan tärkeimpien palveluntarjoajien nykyiset sähköpostiliitteiden
kokorajat, selitetään, miksi rajan alittava liite voi silti palautua, ja vertaillaan
kiertoteitä tiedostojen siirtoon, kun tiedosto on liian iso sähköpostiin.

**Key facts**

- **Gmail:** 25 MB viestiä kohden; isommista tiedostoista tulee **Google Drive -linkki**.
- **Outlook.com:** Microsoftin sivujen mukaan **20 MB** tai **25 MB**; OneDrive-tiedostot liitetään linkkeinä **2 GB:hen asti**.
- **iCloud Mail:** 20 MB, tai **Mail Dropilla enintään 5 GB** (linkit voimassa 30 päivää).
- **Yahoo Mail:** yhteensä 25 MB viestiä kohden. **Proton Mail:** 25 MB.
- Koodaus tekee liitteistä **noin kolmanneksen suurempia** – pidä ne selvästi rajan alapuolella.
- Isommille tiedostoille **lähetä linkki**: pilvi, siirtopalvelu tai suora StrongFolder-linkki ilman palvelun kokorajaa.

## Mitkä ovat eri sähköpostipalveluiden liitteiden kokorajat?

Henkilökohtaisten tilien rajat tilanteessa 2026-11-05, kunkin palveluntarjoajan omilta ohjesivuilta.

| Palveluntarjoaja | Liiteraja viestiä kohden | Sisäänrakennettu tapa isommille tiedostoille | Huomiot |
|---|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Google Drive -linkki, lisätään automaattisesti | Workspacen rajat asettaa ylläpitäjä |
| Outlook.com | 20 MB tai 25 MB (Microsoftin sivut eroavat) | OneDrive-tiedosto linkkinä, enintään 2 GB | Ilmaisilla Microsoft-tileillä on 5 GB OneDrive-tallennustilaa |
| Outlook ja Microsoft 365 (työ/koulu) | Organisaatiosi asettama | OneDrive- / SharePoint-linkki | Kysy IT-ylläpitäjältä |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop, enintään 5 GB, 30 päivän linkit | Mail Dropilla on oma 1 TB:n tallennusraja |
| Yahoo Mail | Yhteensä 25 MB | Jaa pilvilinkki | Koskee saapuvaa ja lähtevää postia |
| Proton Mail | 25 MB (lähtevä) | Proton Drive -linkki | Sama ilmais- ja maksullisissa tilauksissa |

Taulukosta seuraa kaksi käytännön sääntöä: yli **20 MB:n** liittäminen on riskialtista
palveluntarjoajasta riippumatta, ja jokaisen palveluntarjoajan vastaus isommille tiedostoille on
sama – **lähetä linkki**.

## Miksi rajan alittava liite silti epäonnistuu?

Kolme syytä, yleisimmästä alkaen:

1. **Koodauksen lisäkuorma.** Sähköposti suunniteltiin tekstille, joten liitteet muunnetaan
   tekstiksi (Base64) siirtoa varten. Se tekee niistä noin kolmanneksen suurempia: 18–19 MB:n
   tiedosto voi jo täyttää 25 MB:n viestin.
2. **Vastaanottajan raja.** Sinun palveluntarjoajasi voi hyväksyä 25 MB, mutta vastaanottajan
   yrityksen palvelin voi pysähtyä 10 MB:hen. Viesti palautuu heidän päässään.
3. **Koko viesti lasketaan.** Rajat koskevat kaikkien liitteiden ja viestin rungon yhteiskokoa –
   kolme 9 MB:n tiedostoa yhdessä sähköpostissa on 27 MB.

## Koskeeko raja tiedostoa vai sähköpostia?

Sähköpostia. Gmail ja Yahoo ilmoittavat rajan yhden viestin kaikkien liitteiden yhteiskokona.
Voit lähettää useita sähköposteja muutamalla tiedostolla kussakin, mutta kun tiedostoja on
enemmän kuin kourallinen, homma sotkeutuu nopeasti – vastaanottajan on kerättävä ja koottava
kaikki uudelleen.

## Mitkä ovat kiertotiet, kun tiedosto on liian iso sähköpostiin?

| Kiertotie | Mihin kokoon asti | Vaiva sinulle | Vaiva vastaanottajalle | Tallennetaanko palvelimelle? |
|---|---|---|---|---|
| Pakkaa tiedosto (PDF, kuvat) | Muutama MB rajan alle | Pieni | Ei mitään | Postilaatikoihin |
| Pakkaa tiedostot ZIPiksi | Pieni hyöty; kuvilla ja videolla lähes olematon | Pieni | Pura ZIP | Postilaatikoihin |
| Jaa usean sähköpostin kesken | Kymmeniä MB | Suuri | Kerää kaikki osat | Postilaatikoihin |
| Pilvitallennuksen linkki (Drive, OneDrive, Dropbox) | Tallennuskiintiösi | Lataa ensin pilveen | Napsauta linkkiä | Kyllä, kunnes poistetaan |
| iCloud Mail Drop | 5 GB | Lataa ensin pilveen | Napsauta linkkiä (30 päivää) | Kyllä, 30 päivää |
| Siirtopalvelu (WeTransfer ilmainen) | 3 GB siirtoa kohden | Lataa ensin pilveen | Napsauta linkkiä (3 päivää) | Kyllä, 3 päivää |
| **StrongFolder-linkki** | **Palvelu ei aseta rajaa** | **Ei mitään – ei latausta pilveen** | **Napsauta linkkiä** | **Ei** |

### Pienennä tiedostoa

PDF:lle, joka ylittää rajan vain vähän, pienentäminen on nopein ratkaisu: Acrobatin *Reduce File
Size* (pienennä tiedostokokoa), macOS:n Esikatselun *Reduce File Size* -suodin tai Officen
*Compress Pictures* (pakkaa kuvat) ennen vientiä. Lisätiedot oppaassa
[miten lähettää suuria asiakirjoja](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-large-documents/).

### Käytä palveluntarjoajasi sisäänrakennettua linkkiä

Gmail tekee tämän automaattisesti Google Driven kanssa, Outlook.com OneDriven ja iCloud Mail Mail
Dropin kanssa. Se on helpoin tie, mutta tiedosto vie pilvitallennustilaasi ja kopio jää
palveluntarjoajan palvelimille.

### Liitä suora siirtolinkki sähköpostiin

StrongFolderilla et liitä etkä lataa pilveen mitään. Valitse tiedosto tai kansio, kopioi linkki ja
liitä se sähköpostiisi. Kun vastaanottaja napsauttaa sitä, hänen selaimensa lataa tiedoston
suoraan sinun selaimestasi salatun yhteyden kautta. Tiedostoja ei koskaan ladata StrongFolderin palvelimelle eikä tallenneta sinne. StrongFolder ei aseta kokorajaa. Käytännön rajat ovat vastaanottajan laitteen vapaa levytila, yhteyden nopeus ja se, kuinka kauan molemmat laitteet pysyvät verkossa.

Yksi ehto: Lähettäjän selainvälilehden on pysyttävä auki ja verkossa, kunnes vastaanottaja on ladannut kaiken – tiedostot tulevat lähettäjän laitteelta, eivät palvelimelta. Jos lähetät sähköpostin yöllä ja vastaanottaja lukee sen
aamulla, käytä sen sijaan pilvilinkkiä.

[Lähetä tiedostot nyt](https://strongfolder.com)
## Voinko kasvattaa sähköpostin liitteiden kokorajaa?

Henkilökohtaisella tilillä et – palveluntarjoaja on lukinnut rajat. Yritystileillä (Google
Workspace, Microsoft 365) ylläpitäjät voivat nostaa tai laskea rajoja palveluntarjoajan sallimissa
puitteissa. Silloinkin viestin on mahduttava myös **vastaanottajan** palvelimelle, jota et hallitse.
Siksi linkin lähettäminen on luotettava vastaus kaikkeen isoon.

## Milloin tiedosto kannattaa silti liittää?

Liitä se, kun se on reilusti pieni (muutama MB), kun vastaanottaja tarvitsee tiedoston
sähköpostiketjuun arkistointia varten tai kun hänen organisaationsa estää pilvilinkit. Kaikkeen
muuhun – videot, kuvasarjat, isot PDF:t, kokonaiset kansiot – linkki on nopeampi ja luotettavampi.
Katso [miten lähettää suuria tiedostoja](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-large-files/) kaikista tavoista koon mukaan ja
[miten lähettää suuria videotiedostoja](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-large-video-files/) videomateriaalista.

## Yhteenveto

Sähköpostiliitteiden kokorajat ovat kaikilla suurilla palveluntarjoajilla 20–25 MB, ja koodaus syö
siitä noin kolmanneksen. Isommille tiedostoille lähetä sähköpostissa linkki: palveluntarjoajasi
pilvilinkki, jos et voi pysyä verkossa, tai suora StrongFolder-linkki, jos haluat tiedostojen siirron
ilman latausta pilveen, ilman palvelun kokorajaa ja ilman palvelimelle jäävää kopiota.

## FAQ

### Mikä on Gmailin liitteiden kokoraja?

25 MB viestiä kohden henkilökohtaisissa Gmail-tileissä. Jos liitteesi ylittävät sen, Gmail poistaa ne ja lisää tilalle Google Drive -linkin. Google Workspacessa rajat asettaa ylläpitäjä.

### Mikä on Outlookin liitteiden kokoraja?

Microsoftin ohjesivuilla annetaan Outlook.comille yhdessä artikkelissa 20 MB ja toisessa 25 MB. OneDriveen tallennetut tiedostot voi liittää linkkeinä 2 GB:hen asti. Työ- ja koulutilit noudattavat organisaationsa asetuksia.

### Miksi 22 MB:n liite epäonnistuu, kun raja on 25 MB?

Liitteet koodataan siirtoa varten, mikä tekee niistä noin kolmanneksen suurempia kuin levyllä, ja vastaanottajan palvelimella voi olla omaasi pienempi raja. Pidä liitteet selvästi rajan alapuolella tai lähetä linkki.

### Koskeeko raja tiedostoa vai sähköpostia?

Viestiä. Gmail ja Yahoo laskevat yhteen kaikki yhden sähköpostin liitteet, joten kolme 10 MB:n tiedostoa ei mene läpi yhdessä viestissä.

### Voinko kasvattaa sähköpostin liiterajaa?

Henkilökohtaisissa tileissä et. Yritystileillä (Google Workspace, Microsoft 365) ylläpitäjä voi muuttaa rajoja palveluntarjoajan enimmäisarvon puitteissa, mutta myös vastaanottajan palvelimen on hyväksyttävä koko.

### Miten lähetän tiedoston, joka on liian iso sähköpostiin?

Lähetä sähköpostissa tiedoston sijaan linkki: pilvitallennuksen jakolinkki, iCloud Mail Drop (enintään 5 GB), siirtopalvelu tai StrongFolder-linkki, jolle palvelu ei aseta kokorajaa ja joka ei tallenna mitään palvelimelle.