# Miten lähettää suuria asiakirjoja ja PDF-tiedostoja

Source: https://help.strongfolder.com/fi/guides/send-large-documents/
Updated: 2026-11-05

> Lähettääksesi suuria asiakirjoja kokeile ensin pienentää PDF:ää niin, että se mahtuu sähköpostiin (20–25 MB). Jos se ei vieläkään mahdu, lähetä sen sijaan linkki: pilvitallennus asiakirjoille, joita avataan uudelleen, tai suora vertaisverkkosiirto, kuten StrongFolder, isoille PDF:ille ja kokonaisille asiakirjakansioille – mitään ei ladata palvelimelle eikä tallenneta sinne.

1. **Avaa StrongFolder** — Siirry osoitteeseen [strongfolder.com](https://strongfolder.com) tai napsauta StrongFolderin Chrome-laajennusta.
2. **Lisää asiakirjat** — Valitse PDF:t tai koko asiakirjakansio (esimerkiksi tarjouspaketti tai asiakirja-aineisto), jotta sen rakenne säilyy.
3. **Lähetä linkki** — Kopioi linkki ja liitä se sähköpostiin tai chattiin liitteen sijaan.
4. **Pidä välilehti auki** — Vastaanottaja lataa suoraan tietokoneeltasi, joten pidä välilehti auki, kunnes hän on valmis, ja napsauta sitten Stop Sharing.

Asiakirjojen pitäisi olla pieniä. Sitten joku skannaa 200-sivuisen sopimuksen 600 dpi:n
tarkkuudella, suunnittelija vie painovalmiin esitteen tai tarjouspyyntö vaatii 40 PDF:ää
piirustuksineen – ja sähköposti palautuu. Tämä opas kertoo, miten suuria asiakirjoja ja PDF:iä
lähetetään, alkaen yksinkertaisimmasta korjauksesta ja päättyen tapoihin, joilla ei ole
käytännön kokorajaa.

**Key facts**

- **Sähköpostin rajat ovat pienet:** noin **25 MB** Gmailissa ja Yahoossa, **20 MB** iCloud Mailissa.
- **Kokeile ensin pienentää PDF:ää** – skannaukset ja kuvat ovat yleensä syy kokoon.
- **Pilvilinkit** ovat parhaita, kun ihmiset avaavat tai kommentoivat asiakirjaa viikkojen ajan.
- **Suora P2P** (StrongFolder) lähettää isot PDF:t ja kokonaiset asiakirjakansiot ilman latausta pilveen ja mitään tallentamatta. StrongFolder ei aseta kokorajaa. Käytännön rajat ovat vastaanottajan laitteen vapaa levytila, yhteyden nopeus ja se, kuinka kauan molemmat laitteet pysyvät verkossa.
- Kompromissi: **välilehtesi on pysyttävä auki**, kunnes vastaanottaja on valmis.

## Miksi jotkin asiakirjat ovat niin suuria?

Teksti on pientä – 300-sivuinen romaani pelkkänä tekstinä on selvästi alle 1 MB. Asiakirjat
kasvavat siitä, mitä niihin on upotettu:

- **Skannaukset.** Jokainen skannattu sivu on kuva. Värillinen skannaus suurella tarkkuudella voi
  olla useita megatavuja sivua kohden.
- **Kuvat ja kaaviot.** Wordiin tai PowerPointiin liitetyt pakkaamattomat valokuvat säilyttävät
  kameran täyden resoluution.
- **Painovalmiit tiedostot.** Painoon menevissä PDF:issä on korkearesoluutioiset kuvat, upotetut
  fontit ja väriprofiilit.
- **Piirustukset ja suunnitelmat.** CAD:stä viedyt arkkitehti- ja insinööri-PDF:t sisältävät
  vektoritiedot jokaisesta viivasta (katso [lähetä CAD-tiedostoja](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-cad-files/)).
- **Kokonaisuudet.** Due diligence -paketti, tarjous tai oikeudenkäyntiaineisto koostuu monesta
  asiakirjasta, usein kansiorakenteessa, jolla on merkitystä.

## Miten pienennän suurta PDF:ää?

Jos sinun täytyy lähettää se sähköpostilla, pienennä se ensin – tämä on usein nopein ratkaisu:

1. **Adobe Acrobat:** käytä toimintoa *Reduce File Size* tai *Optimize PDF*.
2. **macOS:n Esikatselu:** *Arkisto → Vie* ja valitse Quartz-suodin *Reduce File Size*. Se pakkaa
   kuvia voimakkaasti, joten tarkista tulos.
3. **Word ja PowerPoint:** käytä toimintoa *Compress Pictures* (pakkaa kuvat) ennen PDF-vientiä.
4. **Skannerit:** skannaa teksti 200–300 dpi:n harmaasävyinä 600 dpi:n värien sijaan.

PDF:n pakkaaminen ZIPiksi auttaa harvoin paljon: sen sisällä olevat kuvat ovat yleensä jo pakattuja.
Ja jos asiakirjan on säilytettävä painolaatu – taideteokset, suunnitelmat, allekirjoitetut alkuperäiset
– älä pienennä sitä; lähetä se täysikokoisena jollakin alla olevista tavoista.

## Millä tavoilla suuria asiakirjoja voi lähettää?

Ilmaisten henkilökohtaisten tilausten rajat tilanteessa 2026-11-05, kunkin toimittajan ohjesivuilta.

| Tapa | Kokoraja | Vastaanottajan kokemus | Tallennetaanko kopio palvelimelle? | Lähettäjä verkossa? | Paras käyttöön |
|---|---|---|---|---|---|
| Sähköpostiliite | 20–25 MB viestiä kohden | Avautuu postilaatikossa | Kyllä, postilaatikoissa | Ei | Pienet PDF:t |
| Gmail ja Drive-linkki | Googlen 15 GB:n tallennustilasi | Linkki Driveen | Kyllä | Ei | Gmailin käyttäjät |
| iCloud Mail Drop | 5 GB, 30 päivää | Latauslinkki | Kyllä | Ei | Apple Mailin käyttäjät |
| Pilvitallennuksen jako (Drive, OneDrive, Dropbox) | Tallennuskiintiösi | Esikatselu verkossa, kommentointi | Kyllä, kunnes poistetaan | Ei | Viikkoja uudelleen avattavat asiakirjat |
| Siirtopalvelu (WeTransfer ilmainen) | 3 GB, vanhenee 3 päivässä | Latauslinkki | Kyllä, väliaikaisesti | Ei | Kertalähetykset |
| **StrongFolder (P2P)** | **Palvelu ei aseta rajaa** | **Lataa suoraan sinulta** | **Ei** | **Kyllä** | **Isot PDF:t, asiakirjakansiot, yksityisyys** |

### Sähköposti ja pilvilinkki

Useimmille vaivattomin: Gmail korvaa yli 25 MB:n liitteen Google Drive -linkillä, Outlook voi
liittää OneDrive-tiedostoja linkkeinä, ja iCloud Mail voi siirtyä käyttämään Mail Dropia. Kaikkien
palveluntarjoajien luvut löytyvät sivulta [sähköpostiliitteiden kokorajat](https://help.strongfolder.com/en/guides/email-attachment-size-limits/).

### Jaettu pilvikansio

Paras, kun asiakirjat ovat *eläviä*: sopimus, joka käy läpi kommenttikierroksia, jaettu
ohjekirjasto, kansio, johon asiakas palaa kuukausien ajan. Vastaanottaja voi esikatsella lataamatta.
Hintana on tallennettu kopio palveluntarjoajan palvelimilla ja tallennuskiintiösi.

### Tiedostonsiirtopalvelu

Sopii muutaman gigatavun kertapakettiin, kun et halua pysyä verkossa. Tiedostot tallennetaan
muutamaksi päiväksi ja poistetaan sitten.

### Suora linkki StrongFolderilla

Valitse PDF:t tai koko asiakirjakansio, kopioi linkki ja liitä se sähköpostiisi liitteen sijaan.
Kun vastaanottaja avaa sen, lataus alkaa heti – suoraan tietokoneeltasi salatun yhteyden kautta.
Tiedostoja ei koskaan ladata StrongFolderin palvelimelle eikä tallenneta sinne. Kansiopuu saapuu sellaisena kuin sen rakensit: `01 Contract`,
`02 Annexes`, `03 Drawings`.

[Lähetä tiedostot nyt](https://strongfolder.com)
## Miten lähetän asiakirjakansion oikeassa järjestyksessä?

Numeroidut alikansiot ja tiedostonimet ovat usein osa toimitusta: tarjouksen tai
oikeudenkäyntiaineiston on säilytettävä rakenteensa. Kaksi vinkkiä:

- **Numeroi kansiot ja tiedostot** (`01_`, `02_`), jotta ne lajittuvat samoin jokaisessa järjestelmässä.
- **Lähetä kansio, ei ZIPiä**, jotta vastaanottajan ei tarvitse purkaa sitä ja hän saa saman puun
  heti. Katso [lähetä kansio pakkaamatta](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-folder-without-zipping/).

## Onko luottamuksellisten asiakirjojen lähettäminen verkossa turvallista?

Jokainen yllä oleva tapa salaa yhteyden siirron aikana. Ero on tallennetussa kopiossa: sähköposti ja
pilvilinkit jättävät asiakirjan palvelimille, kunnes joku poistaa sen; suora siirto ei jätä.
Jos suora yhteys ei ole mahdollinen (tiukka yrityksen palomuuri, jotkin mobiiliverkot), salattu tiedostovirta kulkee StrongFolderin välityspalvelimen (TURN) kautta. Välityspalvelin vain välittää datan eikä tallenna sitä.

Säänneltyihin työnkulkuihin – allekirjoitukset, audit-lokit, säilytyssäännöt, pääsyhyväksynnät –
käytä organisaatiosi edellyttämää järjestelmää (sähköisen allekirjoituksen palvelu, datahuone,
hallitun tiedostonsiirron alusta). StrongFolder on tehty nopeaan ihmiseltä ihmiselle -toimitukseen,
ei vaatimustenmukaiseen kirjanpitoon. Lisää oppaassa [turvallinen tiedostojen jakaminen](https://help.strongfolder.com/en/guides/secure-file-sharing/).

## Milloin StrongFolder ei ole paras valinta asiakirjoille?

- **Asiakirja mahtuu sähköpostiin.** Liitä se vain.
- **Ihmisten täytyy kommentoida, muokata tai allekirjoittaa verkossa.** Käytä pilvieditoria tai
  sähköisen allekirjoituksen työkalua.
- **Vastaanottaja avaa linkin päiviä myöhemmin.** Linkki toimii niin kauan kuin lähettäjä jakaa. Kun lähettäjä napsauttaa Stop Sharing tai sulkee välilehden, tiedostot eivät ole enää saatavilla.
- **Tarvitset virallisen audit-jäljen** siitä, kuka latasi mitä ja milloin.

## Yhteenveto

Lähettääksesi suuria asiakirjoja pienennä PDF:ää, jos laatu sen sallii, liitä se, jos se mahtuu alle
20–25 MB:n, ja muuten lähetä linkki: pilvilinkki asiakirjoille, joiden parissa ihmiset jatkavat
työskentelyä, ja suora P2P-linkki isoille PDF:ille ja kokonaisille asiakirjakansioille, jotka haluat
toimittaa ilman tallennettua kopiota. Kaikki tavat koon mukaan löytyvät oppaasta
[miten lähettää suuria tiedostoja](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-large-files/).

## FAQ

### Miten lähetän PDF:n, joka on liian iso sähköpostiin?

Pienennä sen kokoa ensin (Acrobatin Reduce File Size, macOS:n Esikatselun Reduce File Size -suodin tai uudelleenskannaus pienemmällä resoluutiolla). Jos se on yhä yli noin 20–25 MB, lähetä linkki: Gmail lisää Google Drive -linkin automaattisesti, tai käytä siirtopalvelua tai suoraa P2P-linkkiä.

### Mikä on sähköpostilla lähetettävän asiakirjan enimmäiskoko?

Noin 25 MB Gmailissa ja Yahoo Mailissa ja 20 MB iCloud Mailissa; Microsoftin sivuilla Outlook.comille annetaan 20–25 MB. Työtileillä rajat asettaa ylläpitäjä. Lisätietoja sähköpostiliitteiden kokorajoja käsittelevällä sivullamme.

### Miten lähetän monta asiakirjaa kerralla ja pidän ne järjestyksessä?

Lähetä kansio yksittäisten liitteiden sijaan. Kansiot lähetetään kansioina: alikansiot ja tiedostonimet säilyvät, mitään ei pakata. Koko kansion tallentaminen rakenteineen käyttää File System Access API -rajapintaa: Chrome, Edge, Opera ja muut Chromium-selaimet tietokoneella. Muilla selaimilla tiedostot voi ladata yksitellen tai ZIP-tiedostona.

### Onko luottamuksellisten asiakirjojen lähettäminen näin turvallista?

WebRTC salaa jokaisen datakanavan DTLS:llä, joten tiedostovirta on salattu siirron aikana jokaisessa yhteydessä. Tiedostoja ei koskaan ladata StrongFolderin palvelimelle eikä tallenneta sinne. Asiakirjoille, jotka vaativat allekirjoituksia, pääsylokeja tai lakisääteistä säilytystä, käytä organisaatiosi hyväksymää järjestelmää.

### Voiko vastaanottaja avata asiakirjat myöhemmin?

Kun tiedostot on ladattu, ne ovat vastaanottajan pidettäviä. Linkki toimii niin kauan kuin lähettäjä jakaa. Kun lähettäjä napsauttaa Stop Sharing tai sulkee välilehden, tiedostot eivät ole enää saatavilla.