# Ліміти розміру вкладень в email: Gmail, Outlook, iCloud Mail і Yahoo

Source: https://help.strongfolder.com/uk/guides/email-attachment-size-limits/
Updated: 2026-11-05

> Ліміти розміру вкладень в email невеликі: Gmail і Yahoo Mail дозволяють 25 MB на лист, iCloud Mail — 20 MB, а сторінки Microsoft називають 20–25 MB для Outlook.com. Робочі облікові записи залежать від налаштувань адміністратора. Для більших файлів надсилайте посилання: хмарний диск, Mail Drop (5 GB), сервіс передачі або пряме P2P-посилання на кшталт StrongFolder.

Електронна пошта досі залишається звичним способом надіслати файл — доки файл не виявиться
на кілька мегабайтів завеликим. На цій сторінці зібрано актуальні ліміти розміру вкладень
основних поштових сервісів, пояснено, чому вкладення менше за ліміт однаково може
повернутися, і порівняно обхідні шляхи, коли файл завеликий для email.

**Key facts**

- **Gmail:** 25 MB на лист; більші файли стають **посиланням на Google Drive**.
- **Outlook.com:** сторінки Microsoft кажуть **20 MB** або **25 MB**; файли з OneDrive прикріплюються як посилання **до 2 GB**.
- **iCloud Mail:** 20 MB або до **5 GB через Mail Drop** (посилання діють 30 днів).
- **Yahoo Mail:** 25 MB загалом на лист. **Proton Mail:** 25 MB.
- Кодування робить вкладення **приблизно на третину більшими** — тримайте їх значно меншими за ліміт.
- Для більших файлів **надсилайте посилання**: хмара, сервіс передачі або пряме посилання StrongFolder без обмеження розміру з боку сервісу.

## Які ліміти розміру вкладень у кожного поштового сервісу?

Ліміти для особистих облікових записів станом на 2026-11-05 — за довідковими сторінками
самих постачальників.

| Сервіс | Ліміт вкладень на лист | Вбудований спосіб для більших файлів | Примітки |
|---|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Посилання на Google Drive, вставляється автоматично | Ліміти Workspace встановлює адміністратор |
| Outlook.com | 20 MB або 25 MB (сторінки Microsoft розходяться) | Файл із OneDrive як посилання, до 2 GB | Безкоштовні облікові записи Microsoft мають 5 GB у OneDrive |
| Outlook із Microsoft 365 (робота/навчання) | Встановлює ваша організація | Посилання OneDrive / SharePoint | Зверніться до ІТ-адміністратора |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop, до 5 GB, посилання на 30 днів | Mail Drop має власний ліміт сховища 1 TB |
| Yahoo Mail | 25 MB загалом | Поділитися хмарним посиланням | Діє для вхідної та вихідної пошти |
| Proton Mail | 25 MB (вихідні) | Посилання Proton Drive | Однаково на безкоштовних і платних тарифах |

Із цієї таблиці випливають два практичні правила: прикріплювати будь-що понад **20 MB**
ризиковано, хоч би яким сервісом ви користувалися, а відповідь кожного сервісу для більших
файлів однакова — **надішліть посилання**.

## Чому вкладення, менше за ліміт, однаково не проходить?

Три причини — у порядку того, як часто вони заважають:

1. **Накладні витрати кодування.** Email створювали для тексту, тому вкладення під час передачі
   перетворюються на текст (Base64). Через це вони стають приблизно на третину більшими:
   файл на 18–19 MB уже може заповнити лист на 25 MB.
2. **Ліміт одержувача.** Ваш сервіс може приймати 25 MB, але сервер компанії одержувача може
   зупинятися на 10 MB. Тоді лист повертається з їхнього боку.
3. **Рахується весь лист.** Ліміти діють на загальний розмір усіх вкладень плюс текст листа —
   три файли по 9 MB в одному листі — це 27 MB.

## Ліміт діє на файл чи на лист?

На лист. Gmail і Yahoo вказують ліміт як загальний розмір усіх вкладень в одному листі. Можна
надіслати кілька листів по кілька файлів, але коли файлів більше ніж кілька, це швидко стає
незручним — одержувачу доводиться збирати й складати все докупи.

## Як обійти ліміт, коли файл завеликий для email?

| Спосіб | Який розмір потягне | Зусилля для вас | Зусилля для одержувача | Зберігається на сервері? |
|---|---|---|---|---|
| Стиснути файл (PDF, зображення) | Дає змогу вкластися в ліміт, якщо перевищення кілька MB | Мало | Жодних | У поштових скриньках |
| Заархівувати файли в ZIP | Невеликий виграш; для фото й відео майже нульовий | Мало | Розпакувати ZIP | У поштових скриньках |
| Розбити на кілька листів | Десятки MB | Багато | Зібрати всі частини | У поштових скриньках |
| Посилання на хмарний диск (Drive, OneDrive, Dropbox) | Ваша квота сховища | Спершу завантажити | Натиснути посилання | Так, доки не видалите |
| iCloud Mail Drop | 5 GB | Спершу завантажити | Натиснути посилання (30 днів) | Так, 30 днів |
| Сервіс передачі (WeTransfer безкоштовно) | 3 GB на передачу | Спершу завантажити | Натиснути посилання (3 дні) | Так, 3 дні |
| **Посилання StrongFolder** | **Сервіс не встановлює ліміту** | **Жодних — без завантаження в хмару** | **Натиснути посилання** | **Ні** |

### Зменште файл

Для PDF, який трохи перевищує ліміт, найшвидше — зменшити розмір: *Reduce File Size* в
Acrobat, фільтр *Reduce File Size* у Preview на macOS або *Стиснути зображення* в Office перед
експортом. Подробиці — у статті [як надіслати великі документи](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-large-documents/).

### Скористайтеся вбудованим посиланням сервісу

Gmail робить це автоматично з Google Drive, Outlook.com — з OneDrive, а iCloud Mail — з Mail
Drop. Це шлях найменшого опору, але файл займає ваше хмарне сховище, а копія залишається на
серверах постачальника.

### Вставте в лист посилання на пряму передачу

Зі StrongFolder ви нічого не прикріплюєте й не завантажуєте в хмару. Виберіть файл або папку,
скопіюйте посилання й вставте його в лист. Коли одержувач натисне його, його браузер
завантажить файли прямо з вашого через зашифроване з'єднання. Файли ніколи не завантажуються на сервер StrongFolder і не зберігаються на ньому. StrongFolder не обмежує розмір. На практиці межу задають вільне місце на диску одержувача, швидкість з'єднання й те, скільки часу обидва пристрої залишаються онлайн.

Єдина умова: Вкладка браузера відправника має залишатися відкритою й онлайн, доки одержувач не завершить завантаження: файли йдуть із пристрою відправника, а не із сервера. Якщо ви надсилаєте лист уночі, а одержувач прочитає його
вранці, краще скористайтеся хмарним посиланням.

[Надіслати файли](https://strongfolder.com)
## Чи можна збільшити ліміт розміру вкладень?

В особистому обліковому записі — ні: ліміти встановлює постачальник. У бізнес-облікових
записах (Google Workspace, Microsoft 365) адміністратори можуть підвищити чи знизити ліміти в
межах дозволеного постачальником. Але й тоді лист має вкластися в ліміт сервера
**одержувача**, який ви не контролюєте. Саме тому для всього великого надійна відповідь —
надіслати посилання.

## Коли все ж варто прикріпити файл?

Прикріплюйте, коли файл справді малий (кілька MB), коли одержувачу потрібен файл усередині
листування для обліку або коли його організація блокує хмарні посилання. Для всього іншого —
відео, фотосерій, великих PDF, цілих папок — посилання швидше й надійніше. Усі способи за
розміром — у статті [як надіслати великі файли](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-large-files/), а про відео — [як
надіслати великі відеофайли](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-large-video-files/).

## Підсумок

Ліміти розміру вкладень в email у всіх основних сервісів — від 20 до 25 MB, і кодування з'їдає
приблизно третину цього обсягу. Для більших файлів надсилайте в листі посилання: хмарне
посилання сервісу, якщо не можете залишатися онлайн, або пряме посилання StrongFolder, якщо
хочете обійтися без завантаження в хмару, без обмеження розміру з боку сервісу й без копії на
сервері.

## FAQ

### Який ліміт розміру вкладень у Gmail?

25 MB на лист для особистих облікових записів Gmail. Якщо вкладення перевищують ліміт, Gmail прибирає їх і вставляє замість них посилання на Google Drive. У Google Workspace ліміти встановлює адміністратор.

### Який ліміт розміру вкладень в Outlook?

Довідка Microsoft в одній статті називає 20 MB, а в іншій — 25 MB для Outlook.com. Файли з OneDrive можна прикріпити як посилання до 2 GB. Робочі й навчальні облікові записи залежать від налаштувань організації.

### Чому вкладення на 22 MB не проходить, якщо ліміт 25 MB?

Під час передачі вкладення кодуються, через що стають приблизно на третину більшими, ніж на диску, а сервер одержувача може мати нижчий ліміт, ніж ваш. Тримайте вкладення значно меншими за ліміт або надсилайте посилання.

### Ліміт діє на файл чи на лист?

На лист. Gmail і Yahoo рахують загальний розмір усіх вкладень в одному листі, тож три файли по 10 MB одним листом не пройдуть.

### Чи можна збільшити ліміт вкладень в email?

В особистих облікових записах — ні. У бізнес-облікових записах (Google Workspace, Microsoft 365) адміністратор може змінити ліміти в межах максимуму постачальника, але сервер одержувача теж має прийняти такий розмір.

### Як надіслати файл, завеликий для email?

Надішліть у листі посилання замість файлу: спільний доступ у хмарному диску, iCloud Mail Drop (до 5 GB), сервіс передачі або посилання StrongFolder, у якого немає ліміту розміру з боку сервісу і який нічого не зберігає на сервері.