# 如何发送大型文档和 PDF

Source: https://help.strongfolder.com/zh/guides/send-large-documents/
Updated: 2026-11-05

> 要发送大型文档，先尝试缩小 PDF，让它能放进邮件（20–25 MB）。如果还是放不下，就改发链接：对于别人会反复打开的文档，用云盘；对于大型 PDF 和整个文档文件夹，用 StrongFolder 这样的点对点直传，不会上传或在服务器上存储任何内容。

1. **打开 StrongFolder** — 访问 [strongfolder.com](https://strongfolder.com) 或点击 StrongFolder Chrome 扩展。
2. **添加文档** — 选择 PDF，或整个文档文件夹（例如一份投标文件包或案卷），以保留其结构。
3. **发送链接** — 复制链接，把它粘贴到邮件或聊天中，代替附件。
4. **保持标签页打开** — 接收方直接从您的电脑下载，所以请保持标签页打开，直到对方完成，然后点击 Stop Sharing（停止分享）。

文档本该很小。然后有人以 600 dpi 扫描了一份 200 页的合同，设计师导出了一份可直接印刷的宣传册，或者一次投标要求提交 40 份带图纸的 PDF——邮件就被退回了。
本指南介绍如何发送大型文档和 PDF，从最简单的解决办法开始，到几乎没有实际大小限制的方法结束。

**Key facts**

- **邮件限制很小：**Gmail 和 Yahoo 约 **25 MB**，iCloud 邮件 **20 MB**。
- **先尝试缩小 PDF**——通常是扫描件和图片让它变大。
- **云端链接**最适合别人会在数周内反复打开或评论的文档。
- **P2P 直传**（StrongFolder）发送大型 PDF 和整个文档文件夹，无需上传，也不存储任何内容。StrongFolder 不设大小限制。实际限制来自接收方设备的可用磁盘空间、网络速度，以及两台设备保持在线的时长。
- 取舍：在接收方完成之前，**您的标签页必须保持打开**。

## 为什么有些文档这么大？

文本非常小——一部 300 页的小说存成纯文本还不到 1 MB。文档变大，是因为嵌入其中的内容：

- **扫描件。**每一页扫描件都是一张图片。高分辨率的彩色扫描每页可能就有几 MB。
- **图片和图表。**粘贴到 Word 或 PowerPoint 中的未压缩照片会保留相机的全分辨率。
- **印刷文件。**用于印刷的 PDF 带有高分辨率图片、嵌入字体和色彩配置文件。
- **图纸和平面图。**从 CAD 导出的建筑和工程 PDF 包含每一条线的矢量细节（请参阅[发送 CAD 文件](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-cad-files/)）。
- **文件合集。**尽职调查材料包、投标文件或诉讼卷宗由许多文档组成，而且其文件夹结构往往很重要。

## 如何缩小大型 PDF？

如果您需要用邮件发送，先缩小它——这往往是最快的解决办法：

1. **Adobe Acrobat：**使用*减小文件大小*或*优化 PDF*。
2. **macOS 预览：***文件 → 导出*，然后选择*减小文件大小*石英滤镜。它对图片的压缩很激进，请检查结果。
3. **Word 和 PowerPoint：**在导出为 PDF 之前使用*压缩图片*。
4. **扫描仪：**以 200–300 dpi 灰度扫描文本，而不是 600 dpi 彩色。

把 PDF 压缩成 ZIP 通常帮助不大：里面的图片一般已经是压缩过的。如果文档必须保持印刷质量——作品、图纸、签字原件——就不要缩小它；请用下面某种方法按原大小发送。

## 发送大型文档有哪些方法？

以下为免费个人套餐的限制，截至 2026-11-05，来自各供应商的帮助页面。

| 方法 | 大小限制 | 接收方体验 | 服务器存储副本？ | 发送方需在线？ | 最适合 |
|---|---|---|---|---|---|
| 邮件附件 | 每封邮件 20–25 MB | 在收件箱中打开 | 是，在邮箱中 | 否 | 小型 PDF |
| Gmail 附带 Drive 链接 | 您的 15 GB Google 存储空间 | 指向 Drive 的链接 | 是 | 否 | Gmail 用户 |
| iCloud Mail Drop | 5 GB，30 天 | 下载链接 | 是 | 否 | Apple 邮件用户 |
| 云盘分享（Drive、OneDrive、Dropbox） | 您的存储配额 | 在线预览、评论 | 是，直到删除 | 否 | 数周内反复打开的文档 |
| 传输服务（WeTransfer 免费版） | 3 GB，3 天后过期 | 下载链接 | 是，临时 | 否 | 一次性发送 |
| **StrongFolder（P2P）** | **服务本身不设限制** | **直接从您这里下载** | **否** | **是** | **大型 PDF、文档文件夹、注重隐私** |

### 邮件加云端链接

对大多数人来说阻力最小：Gmail 会把超过 25 MB 的附件替换为 Google Drive 链接，Outlook 可以把 OneDrive 文件作为链接附加，iCloud 邮件可以切换到 Mail Drop。
各服务商的具体数字请见[邮件附件大小限制](https://help.strongfolder.com/en/guides/email-attachment-size-limits/)。

### 共享云文件夹

最适合*持续更新*的文档：要经过几轮评论的合同、共享的制度文件库、客户在几个月内会反复查看的文件夹。接收方无需下载即可预览。
代价是服务商的服务器上存有一份副本，并且会占用您的存储配额。

### 文件传输服务

当您不想保持在线时，适合发送几 GB 以内的一次性文件包。文件会保存几天，然后被删除。

### 用 StrongFolder 发送直传链接

选择 PDF 或整个文档文件夹，复制链接，把它粘贴到邮件中代替附件。接收方打开链接后，下载立即开始——通过加密连接直接从您的电脑下载。
文件从不上传或存储到 StrongFolder 的服务器。 文件夹目录树会按您建立的样子送达：`01 Contract`、`02 Annexes`、`03 Drawings`。

[立即发送文件](https://strongfolder.com)
## 如何按正确的顺序发送一个文档文件夹？

带编号的子文件夹和文件名往往是提交材料的一部分：投标文件或诉讼卷宗必须保持其结构。两个建议：

- **给文件夹和文件编号**（`01_`、`02_`），这样它们在每个系统上的排序都相同。
- **发送文件夹，而不是 ZIP**，这样接收方无需解压，就能立即得到同样的目录树。请参阅[不压缩直接发送文件夹](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-folder-without-zipping/)。

## 在线发送机密文档安全吗？

上述每种方法在传输中都会加密连接。区别在于存储副本：邮件和云端链接会把文档留在服务器上，直到有人删除；直传则不会。如果无法建立直连（严格的企业防火墙、部分移动网络），加密的数据流会经过 StrongFolder 的中继（TURN）服务器。中继只转发数据，不会存储数据。

对于受监管的工作流程——签名、审计日志、保留规则、访问审批——请使用您所在组织要求的系统（电子签名服务、数据室、托管文件传输平台）。
StrongFolder 是为人与人之间的快速交付而打造的，而不是用于合规存档。详见[安全的文件分享](https://help.strongfolder.com/en/guides/secure-file-sharing/)。

## 什么时候 StrongFolder 不是发送文档的最佳选择？

- **文档能放进邮件。**直接附加即可。
- **别人需要在线评论、编辑或签名。**请使用云端编辑器或电子签名工具。
- **接收方几天后才打开链接。**只要发送方仍在分享，链接就有效。发送方点击 Stop Sharing（停止分享）或关闭标签页后，文件将无法再获取。
- **您需要记录谁在何时下载了什么的正式审计追踪。**

## 总结

要发送大型文档，在质量允许的情况下先缩小 PDF；如果它小于 20–25 MB，就直接附加；否则就发送链接：对于别人会继续处理的文档，用云端链接；
对于希望不留存储副本就送达的大型 PDF 和整个文档文件夹，用 P2P 直传链接。按大小查看所有方法，请参阅[如何发送大文件](https://help.strongfolder.com/en/guides/send-large-files/)。

## FAQ

### PDF 太大无法用邮件发送，怎么办？

先缩小它（Acrobat 的“减小文件大小”、macOS 预览的“减小文件大小”滤镜，或以较低分辨率重新扫描）。如果仍然超过约 20–25 MB，就发送链接：Gmail 会自动添加 Google Drive 链接，或者使用传输服务或 P2P 直传链接。

### 用邮件能发送的文档最大是多少？

Gmail 和 Yahoo Mail 约 25 MB，iCloud 邮件 20 MB；Microsoft 的页面给出的 Outlook.com 限制为 20–25 MB。工作账号的限制由管理员设置。详情请见我们的邮件附件大小限制页面。

### 如何一次发送大量文档并保持条理？

发送文件夹，而不是一个个附件。文件夹以文件夹的形式发送：子文件夹和文件名都会保留，不会被压缩打包。 按原有结构保存整个文件夹需要使用 File System Access API：电脑上的 Chrome、Edge、Opera 及其他 Chromium 浏览器支持。其他浏览器可以逐个下载文件，或以 ZIP 格式下载。

### 用这种方式发送机密文档安全吗？

WebRTC 使用 DTLS 加密每一条数据通道，因此在每一次连接中，文件数据流在传输过程中都是加密的。 文件从不上传或存储到 StrongFolder 的服务器。 对于需要签名、访问日志或法定保留的文档，请使用您所在组织批准的系统。

### 接收方以后还能打开这些文档吗？

下载之后，文件就归对方保存了。只要发送方仍在分享，链接就有效。发送方点击 Stop Sharing（停止分享）或关闭标签页后，文件将无法再获取。