Khi gửi file CAD, bạn hiếm khi chỉ gửi một file. Một bản vẽ tham chiếu đến xref, hình ảnh và font chữ; một mô hình Revit liên kết với các mô hình và file CAD khác; một assembly SolidWorks là cả một cây part. Mỗi liên kết đó là một đường dẫn file. Thay đổi bố cục thư mục trên đường đi, và người nhận sẽ mở ra một bản vẽ đầy tham chiếu bị thiếu. Hướng dẫn này chỉ cách đóng gói một dự án để đường dẫn còn nguyên, và cách chia sẻ file CAD, BIM và các file thiết kế khác dưới dạng một thư mục nguyên vẹn.
Vì sao cấu trúc thư mục quan trọng với file CAD?
Mọi công cụ CAD và BIM lớn đều lưu tham chiếu dưới dạng đường dẫn:
| Phần mềm | Thứ được tham chiếu | Cách lưu đường dẫn | Công cụ đóng gói |
|---|---|---|---|
| AutoCAD | Xref, hình ảnh, underlay PDF/DWF, font, plot style | Đầy đủ (tuyệt đối), tương đối hoặc không đường dẫn, theo từng tham chiếu | eTransmit |
| Revit | Mô hình Revit liên kết, link CAD, hình ảnh | Tương đối hoặc tuyệt đối ("Path Type" trong Manage Links) | eTransmit for Revit |
| SolidWorks | Các part trong assembly, bản vẽ của part và assembly | Đường dẫn đến từng tài liệu được tham chiếu | Pack and Go |
Đường dẫn tuyệt đối (P:\Projects\2026\Tower\xref\grid.dwg) bị hỏng ngay khi ổ đĩa của người nhận
được đặt tên khác. Đường dẫn tương đối (..\xref\grid.dwg) vẫn hoạt động ở bất cứ nơi nào
thư mục dự án được lưu — miễn là các thư mục con đến nơi đúng như khi bạn gửi.
Điều kiện thứ hai đó là chỗ nhiều cách chuyển file thất bại. Email không mang được thư mục. Ổ đĩa cloud giữ cây thư mục trực tuyến nhưng thường nén ZIP khi tải về, nên người nhận phải giải nén đúng chỗ. Một số công cụ làm phẳng thư mục thành danh sách file, khiến đường dẫn tương đối hỏng ngay lập tức.
Làm sao để chuẩn bị dự án CAD trước khi gửi?
AutoCAD: xref tương đối và eTransmit
- Trong bảng External References, kiểm tra mỗi xref dùng đường dẫn tương đối. Một xref nằm ở ổ đĩa khác với bản vẽ chính không thể lưu dưới dạng tương đối — hãy chuyển nó vào thư mục dự án trước.
- Chạy eTransmit và chọn kiểu transmittal là thư mục, để gói là một thư mục thông thường thay vì file nén.
- Đọc báo cáo transmittal để tìm file bị thiếu trước khi gửi bất cứ thứ gì.
Revit: link và eTransmit for Revit
- Mở Manage Links và xem cột Path Type: các link nên là tương đối.
- Đóng các mô hình và chạy eTransmit for Revit. Công cụ này sao chép mô hình chính và các file phụ thuộc, chuyển đường dẫn tuyệt đối thành đường dẫn tương đối hoặc không đường dẫn, để các file phụ thuộc được tìm thấy trong gói.
- Với mô hình làm việc chung, hãy gửi bản sao đã tách (detached) — người nhận không nên làm việc trên bản sao của mô hình trung tâm của bạn.
SolidWorks: Pack and Go
Pack and Go gom các file liên quan của một thiết kế — part, assembly, bản vẽ và các tham chiếu khác — và sao chép chúng vào một thư mục hoặc file ZIP. Hãy chọn tùy chọn thư mục, và bao gồm cả bản vẽ nếu người nhận cần.
Làm sao để gửi thư mục dự án CAD?
Khi dự án đã được đóng gói thành thư mục, hãy gửi nó dưới dạng thư mục:
- Mở StrongFolder và nhấp Upload Folder.
- Chọn thư mục dự án đã đóng gói. Không có gì được tải lên; trình duyệt chỉ đọc cây thư mục.
- Gửi link cho đơn vị tư vấn, nhà thầu hoặc khách hàng.
- Họ chọn nơi lưu và nhận được đúng cây thư mục đó, rồi mở file chính — các tham chiếu tương đối được nhận diện ngay lần đầu.
Thư mục được gửi nguyên dạng thư mục: giữ nguyên thư mục con và tên file, không nén gì cả. Để lưu cả thư mục kèm cấu trúc, cần File System Access API: Chrome, Edge, Opera và các trình duyệt Chromium khác trên máy tính. Các trình duyệt khác có thể tải từng file hoặc tải dưới dạng một file ZIP.
Miễn phí · ngay trên trình duyệt · không cần đăng ký
Nên dùng cách nào để gửi file CAD dung lượng lớn?
| Cách | Cấu trúc thư mục | Giới hạn dung lượng miễn phí | Tải lên trước? | Người gửi phải trực tuyến? | Phù hợp nhất cho |
|---|---|---|---|---|---|
| Không | ~20–25 MB | Có | Không | Một file DWG hoặc PDF nhỏ | |
| Ổ đĩa cloud (Google Drive, OneDrive, Dropbox) | Giữ nguyên trực tuyến, thường bị nén khi tải về | Hạn mức lưu trữ của bạn | Có | Không | File cần luôn sẵn sàng |
| CDE (Autodesk Docs, các nền tảng dự án khác) | Có, được quản lý | Theo gói | Có | Không | Cộng tác nhiều bên liên tục |
| Dịch vụ chuyển file (kiểu WeTransfer) | Thường bị nén | Kiểm tra gói hiện tại của nhà cung cấp | Có | Không | Thỉnh thoảng gửi một lần |
| StrongFolder (P2P) | Giữ nguyên, không ZIP | Dịch vụ không đặt giới hạn | Không | Có | Bàn giao nhanh một dự án đã đóng gói |
Dự án lớn tích tụ dung lượng rất nhanh: một mô hình BIM tổng hợp kèm các link và một point cloud từ quét laser có thể lên tới hàng chục hoặc hàng trăm gigabyte. Mọi cách chuyển qua internet đều bị giới hạn bởi tốc độ tải lên của người gửi — 50 GB ở 100 Mbit/s mất ít nhất khoảng 67 phút (400 gigabit ÷ 100 Mbit/s), ở 50 Mbit/s khoảng 2,2 giờ. Chuyển trực tiếp tránh được việc phải chờ hai lần (tải lên, rồi tải xuống).
Khi nào không nên dùng StrongFolder cho file CAD?
- Cả nhóm làm việc trên cùng mô hình mỗi ngày. Hãy dùng môi trường dữ liệu chung hoặc hệ thống PDM/vault có quản lý phiên bản, phân quyền và dấu vết kiểm toán.
- Hợp đồng yêu cầu hồ sơ transmittal chính thức trên một nền tảng cụ thể. Hãy tuân thủ.
- Bạn không thể để máy tính bật cho đến khi người nhận tải xong. Tab trình duyệt của người gửi phải luôn mở và trực tuyến cho đến khi người nhận tải xong — file đi từ thiết bị của người gửi, không phải từ máy chủ.
- Người nhận sẽ mở link trên điện thoại hoặc máy tính bảng và cần cấu trúc thư mục. Lưu cả thư mục cần trình duyệt Chromium trên máy tính.
Có đủ an toàn cho file dự án không?
WebRTC mã hóa mọi kênh dữ liệu bằng DTLS, nên luồng file luôn được mã hóa trong quá trình truyền trên mọi kết nối. File không bao giờ được tải lên hay lưu trên máy chủ của StrongFolder. Để tạo đường link, dịch vụ lưu siêu dữ liệu của lần chuyển: tên file và thư mục, dung lượng và số lượng file. Nếu không thể kết nối trực tiếp (tường lửa doanh nghiệp nghiêm ngặt, một số mạng di động), luồng dữ liệu đã mã hóa sẽ đi qua máy chủ chuyển tiếp (TURN) của StrongFolder. Máy chủ chuyển tiếp chỉ chuyển dữ liệu đi và không lưu lại. Bất kỳ ai có link đều tải được khi bạn đang chia sẻ, nên hãy gửi trực tiếp cho đúng người nhận và nhấp Stop Sharing khi họ xác nhận đã nhận. Xem Bảo mật và quyền riêng tư và chia sẻ file an toàn.
Tóm tắt
Để gửi file CAD mà không bị hỏng liên kết, hãy đặt đường dẫn tương đối, giữ mọi tham chiếu trong thư mục dự án, đóng gói bằng eTransmit hoặc Pack and Go thành thư mục, và gửi thư mục đó dưới dạng thư mục. Chuyển trực tiếp ngang hàng thực hiện bước cuối mà không cần ZIP hay tải lên; môi trường dữ liệu chung vẫn là nơi phù hợp cho cộng tác hằng ngày. Về bản vẽ và PDF, xem Cách gửi tài liệu dung lượng lớn; về thư mục nói chung, xem Cách gửi thư mục không cần nén.