Nén thư mục trước khi gửi là thói quen từ thời file đính kèm email. Nó tốn thời gian, cần gấp đôi dung lượng ổ đĩa, và với ảnh và video thì gần như không làm file nhỏ đi. Hướng dẫn này chỉ cách gửi một thư mục dưới dạng thư mục — kèm thư mục con, tên file và mọi thứ — và so sánh các cách chính để chia sẻ file và thư mục giữa 2 máy tính.
Vì sao thư mục lại bị nén ngay từ đầu?
Hầu hết các kênh chia sẻ được xây dựng cho từng file riêng lẻ. Một file đính kèm email, một lần tải lên trong chat hay một link tải truyền thống chỉ mang một file, nên thư mục phải được đóng gói thành một file trước. File ZIP làm việc đó: biến một cây file thành một file và giữ đường dẫn bên trong.
Cách này ổn với vài tài liệu. Nó trở nên vất vả khi thư mục là một dự án video 40 GB, một buổi chụp với 3.000 file RAW, hay một kho mã nguồn với 200.000 file nhỏ:
- Thời gian. Nén và giải nén một thư mục lớn có thể lâu hơn cả việc chuyển.
- Dung lượng ổ đĩa. Người gửi cần chỗ cho thư mục và file ZIP; người nhận cần chỗ cho file ZIP và thư mục đã giải nén.
- Ít lợi ích với media. JPEG, RAW, MP4 và MOV vốn đã được nén — file ZIP của một thư mục video gần như cùng dung lượng với thư mục.
- Dễ hỏng. Một byte bị lỗi trong file nén lớn có thể làm hỏng toàn bộ quá trình giải nén, và một số công cụ chia thư mục lớn thành nhiều file ZIP phải ghép lại với nhau.
Làm sao để gửi thư mục mà không cần nén?
Có bốn lựa chọn thực tế. Lựa chọn nào phù hợp tùy vào dung lượng thư mục và việc bạn có thể trực tuyến trong khi người nhận tải hay không.
| Cách | Cấu trúc thư mục | Người nhận nhận ZIP? | Giới hạn dung lượng (miễn phí) | Tải lên trước? | Người gửi trực tuyến khi tải? |
|---|---|---|---|---|---|
| File đính kèm email | Không hỗ trợ | Phải nén | ~20–25 MB | Có | Không |
| Chia sẻ qua Google Drive / OneDrive | Giữ nguyên trực tuyến | Thường có, khi tải về | Hạn mức lưu trữ của bạn | Có | Không |
| Link chia sẻ Dropbox | Giữ nguyên trực tuyến | Thường có, khi tải về | Hạn mức lưu trữ của bạn | Có | Không |
| Dịch vụ chuyển file (kiểu WeTransfer) | Tùy dịch vụ | Thường có | Thường 2–5 GB | Có | Không |
| StrongFolder (P2P) | Giữ nguyên | Không | Dịch vụ không đặt giới hạn | Không | Có |
Lựa chọn 1: Chia sẻ thư mục trực tiếp bằng StrongFolder (không ZIP, không tải lên)
StrongFolder kết nối trình duyệt của bạn với trình duyệt người nhận và truyền thư mục qua kết nối WebRTC được mã hóa. Các bước ở trên mất chưa đầy một phút: chọn thư mục, sao chép link, gửi đi. Khi người nhận mở link, họ chọn nơi lưu trên máy tính và StrongFolder tạo lại đúng cây thư mục đó, từng file một.
Vì không có gì được tải lên trước, việc tải bắt đầu ngay, và vì không có gì được lưu trên máy chủ, không có bản sao nào nằm lại sau khi chuyển. Nhiều người nhận có thể mở cùng một đường link; mỗi người tải trực tiếp từ người gửi.
Miễn phí · ngay trên trình duyệt · không cần đăng ký
Lựa chọn 2: Tải thư mục lên ổ đĩa cloud và chia sẻ
Google Drive, OneDrive và Dropbox cho phép bạn kéo cả thư mục vào trình duyệt và giữ cấu trúc trực tuyến. Người nhận có thể duyệt thư mục và mở từng file mà không cần tải về tất cả. Đây là lựa chọn tốt nhất khi:
- người nhận cần duyệt hoặc xem trước file trực tuyến,
- bạn không thể để máy tính bật trong khi họ tải,
- nhiều người cần truy cập trong nhiều tuần.
Điểm trừ: khi người nhận tải cả thư mục từ web, các dịch vụ này thường đóng gói nó thành ZIP (Google Drive có thể chia một thư mục lớn thành nhiều phần ZIP). Bạn cũng phải chờ tải lên toàn bộ trước, và thư mục bị tính vào hạn mức lưu trữ của bạn.
Lựa chọn 3: Dùng dịch vụ chuyển file
Các dịch vụ như WeTransfer hay Smash nhận thư mục trên trình duyệt, nhưng người nhận thường nhận được ZIP, gói miễn phí giới hạn dung lượng (thường 2–5 GB), và file nằm trên máy chủ của dịch vụ trong vài ngày. Chúng tiện cho các lần gửi nhỏ, một lần khi bạn không muốn trực tuyến.
Lựa chọn 4: Chép vào USB hoặc ổ đĩa ngoài
Với hàng terabyte, hoặc khi tốc độ tải lên internet rất chậm, ổ đĩa vật lý vẫn là vô địch — nếu bạn có thể đưa tận tay. Nó giữ đúng cấu trúc thư mục, nhưng không phải lựa chọn cho khách hàng ở châu lục khác.
Người nhận lưu thư mục kèm mọi thư mục con như thế nào?
Khi người nhận mở link StrongFolder dẫn đến một thư mục, trình duyệt hỏi nơi lưu. Sau đó StrongFolder tạo đúng các thư mục con trên ổ đĩa của họ và ghi từng file vào đúng chỗ ngay khi nhận được — không có gì bị giữ trong bộ nhớ hay đóng gói thành file nén.
Lưu cả thư mục theo cách này dùng File System Access API của trình duyệt, hiện có trong Chrome, Edge, Opera và các trình duyệt Chromium khác trên máy tính. Trên các trình duyệt khác, người nhận có thể tải từng file hoặc tải dưới dạng ZIP. Nếu bạn thường gửi thư mục, hãy đề nghị người nhận mở link bằng Chrome.
Cần kiểm tra gì trước khi gửi một thư mục lớn?
- Dung lượng ổ đĩa trống ở phía người nhận. Họ cần đủ chỗ cho cả thư mục.
- Tốc độ tải lên của bạn. Chuyển trực tiếp không thể nhanh hơn tốc độ tải lên của người gửi. 100 GB qua đường tải lên 50 Mbit/s mất khoảng 4,5 giờ.
- Cài đặt chế độ ngủ. Giữ máy tính luôn thức và tab StrongFolder mở cho đến khi người nhận tải xong. Cắm sạc laptop.
- Trình duyệt phù hợp cho người nhận. Chrome, Edge hoặc Opera trên máy tính để lưu thư mục kèm cấu trúc.
Khi nào nén vẫn là lựa chọn tốt hơn?
Nén vẫn hợp lý khi bạn cần một file duy nhất để đính kèm vào biểu mẫu, lưu trữ trên ổ sao lưu, hoặc bảo vệ bằng mật khẩu qua trình nén. Nó cũng có ích khi thư mục chứa hàng trăm nghìn file văn bản nhỏ và người nhận dùng trình duyệt không lưu được thư mục. Với mọi trường hợp khác — buổi chụp ảnh, dự án video, thư mục thiết kế và CAD, mod game — gửi nguyên thư mục giúp tiết kiệm thời gian và dung lượng ổ đĩa.
Tóm tắt
Để gửi thư mục mà không cần nén, hãy dùng chuyển trực tiếp ngang hàng: người nhận nhận được đúng cây thư mục, không có gì được tải lên hay lưu trữ, và dịch vụ không giới hạn dung lượng. Hãy dùng ổ đĩa cloud khi bạn không thể trực tuyến hoặc khi mọi người cần duyệt file trong nhiều tuần. Xem thêm về sự đánh đổi trong Chuyển file P2P và qua cloud, và về dung lượng trong Cách gửi file dung lượng lớn.