Kansion pakkaaminen ennen lähettämistä on tapa sähköpostiliitteiden ajoilta. Se vie aikaa, kaksinkertaistaa tarvittavan levytilan, eikä kuvien ja videon kohdalla juuri pienennä tiedostoa. Tämä opas näyttää, miten kansio lähetetään kansiona – alikansiot, tiedostonimet ja kaikki – ja vertailee tärkeimpiä tapoja tehdä tiedostojen siirto näin.
Miksi kansiot ylipäätään pakataan?
Useimmat jakokanavat on tehty yksittäisille tiedostoille. Sähköpostiliite, chattiin ladattu tiedosto tai perinteinen latauslinkki kuljettaa yhden tiedoston, joten kansio on ensin pakattava yhdeksi. ZIP hoitaa tämän: se muuttaa tiedostopuun yhdeksi tiedostoksi ja säilyttää polut sisällään.
Muutamalle asiakirjalle se toimii. Kivuliaaksi se muuttuu, kun kansio on 40 GB:n videoprojekti, kuvaus, jossa on 3 000 RAW-tiedostoa, tai koodirepositorio, jossa on 200 000 pientä tiedostoa:
- Aika. Suuren kansion pakkaaminen ja purkaminen voi kestää kauemmin kuin itse siirto.
- Levytila. Lähettäjä tarvitsee tilaa kansiolle ja ZIPille; vastaanottaja tarvitsee tilaa ZIPille ja puretulle kansiolle.
- Vähäinen hyöty medialle. JPEG, RAW, MP4 ja MOV ovat jo valmiiksi pakattuja – videokansion ZIP on lähes saman kokoinen kuin kansio.
- Hauraus. Yksi vioittunut tavu suuressa arkistossa voi rikkoa koko purkamisen, ja jotkin työkalut jakavat isot kansiot useaksi ZIPiksi, jotka on koottava takaisin yhteen.
Miten lähetän kansion pakkaamatta sitä?
Realistisia vaihtoehtoja on neljä. Sopivin riippuu kansion koosta ja siitä, voitko pysyä verkossa, kun vastaanottaja lataa.
| Tapa | Kansiorakenne | ZIP vastaanottajalle? | Kokoraja (ilmainen) | Lataus pilveen ensin? | Lähettäjä verkossa latauksen aikana? |
|---|---|---|---|---|---|
| Sähköpostiliite | Ei tuettu | Pakattava | ~20–25 MB | Kyllä | Ei |
| Google Drive- / OneDrive-jako | Säilyy verkossa | Yleensä, ladattaessa | Tallennuskiintiösi | Kyllä | Ei |
| Dropboxin jakolinkki | Säilyy verkossa | Yleensä, ladattaessa | Tallennuskiintiösi | Kyllä | Ei |
| Siirtopalvelu (WeTransferin kaltainen) | Vaihtelee | Yleensä | Usein 2–5 GB | Kyllä | Ei |
| StrongFolder (P2P) | Säilyy | Ei | Palvelu ei aseta rajaa | Ei | Kyllä |
Vaihtoehto 1: Jaa kansio suoraan StrongFolderilla (ei ZIPiä, ei latausta pilveen)
StrongFolder yhdistää selaimesi vastaanottajan selaimeen ja suoratoistaa kansion salatun WebRTC-yhteyden kautta. Yllä olevat vaiheet vievät alle minuutin: valitse kansio, kopioi linkki, lähetä se. Kun vastaanottaja avaa linkin, hän valitsee kohteen tietokoneeltaan, ja StrongFolder luo sinne saman kansiopuun tiedosto kerrallaan.
Koska mitään ei ladata ensin pilveen, lataus alkaa heti, ja koska mitään ei tallenneta palvelimelle, siirron jälkeen ei jää kopiota. Saman linkin voi avata useampi vastaanottaja; jokainen lataa suoraan lähettäjältä.
Ilmainen · selaimessa · ei rekisteröitymistä
Vaihtoehto 2: Lataa kansio pilvitallennukseen ja jaa se
Google Drivessa, OneDrivessa ja Dropboxissa voit vetää kokonaisen kansion selaimeen, ja sen rakenne säilyy verkossa. Vastaanottaja voi selata kansiota ja avata yksittäisiä tiedostoja lataamatta kaikkea. Se on paras vaihtoehto, kun:
- vastaanottajan täytyy selata tai esikatsella tiedostoja verkossa,
- et voi pitää tietokonettasi päällä, kun hän lataa,
- useat ihmiset tarvitsevat pääsyn viikkojen ajan.
Mutta: kun vastaanottaja lataa koko kansion verkosta, nämä palvelut yleensä pakkaavat sen ZIPiksi (Google Drive voi jakaa ison kansion useaksi ZIP-osaksi). Lisäksi odotat ensin koko latauksen pilveen, ja kansio kuluttaa tallennuskiintiötäsi.
Vaihtoehto 3: Käytä tiedostonsiirtopalvelua
Palvelut, kuten WeTransfer tai Smash, hyväksyvät kansioita selaimessa, mutta vastaanottaja saa yleensä ZIPin, ilmaisversiot rajoittavat kokoa (usein 2–5 GB), ja tiedostot jäävät palvelun palvelimille useiksi päiviksi. Ne ovat käteviä pieniin kertalähetyksiin, kun et halua pysyä verkossa.
Vaihtoehto 4: Kopioi USB-asemalle tai ulkoiselle levylle
Teratavuille tai kun lähetysnopeus on hyvin hidas, fyysinen asema on yhä lyömätön – jos voit luovuttaa sen. Se säilyttää kansiorakenteen täsmälleen, mutta se ei ole vaihtoehto toisella mantereella olevalle asiakkaalle.
Miten vastaanottaja tallentaa kansion kaikkine alikansioineen?
Kun vastaanottaja avaa StrongFolder-linkin kansioon, selain kysyy, minne se tallennetaan. StrongFolder luo sitten samat alikansiot hänen levylleen ja kirjoittaa jokaisen tiedoston paikalleen sen saapuessa – mitään ei pidetä muistissa eikä pakata arkistoon.
Koko kansion tallentaminen näin käyttää selaimen File System Access API -rajapintaa, joka on nykyään saatavilla Chromessa, Edgessä, Operassa ja muissa Chromium-selaimissa tietokoneella. Muissa selaimissa vastaanottaja voi ladata tiedostot yksitellen tai ZIP-tiedostona. Jos lähetät kansioita usein, pyydä vastaanottajia avaamaan linkki Chromessa.
Mitä kannattaa tarkistaa ennen suuren kansion lähettämistä?
- Vastaanottajan vapaa levytila. Hän tarvitsee tilaa koko kansiolle.
- Lähetysnopeutesi. Suora siirto ei voi olla nopeampi kuin lähettäjän lähetysyhteys. 100 GB 50 Mbit/s:n lähetysnopeudella vie noin 4,5 tuntia.
- Lepotila-asetukset. Pidä tietokoneesi hereillä ja StrongFolder-välilehti auki, kunnes vastaanottaja on valmis. Kytke kannettava laturiin.
- Oikea selain vastaanottajalle. Chrome, Edge tai Opera tietokoneella, jotta kansio tallentuu rakenteineen.
Milloin pakkaaminen on silti parempi valinta?
Pakkaaminen on yhä järkevää, kun tarvitset yhden tiedoston liitettäväksi lomakkeeseen, arkistoitavaksi varmuuskopioasemalle tai suojattavaksi salasanalla arkistointiohjelmalla. Se auttaa myös, kun kansiossa on satojatuhansia pieniä tekstitiedostoja ja vastaanottaja käyttää selainta, joka ei pysty tallentamaan kansioita. Kaikessa muussa – kuvaukset, videoprojektit, suunnittelu- ja CAD-kansiot, pelimodit – kansion lähettäminen sellaisenaan säästää aikaa ja levytilaa.
Yhteenveto
Lähettääksesi kansion pakkaamatta käytä suoraa vertaisverkkosiirtoa: vastaanottaja saa saman kansiopuun, mitään ei ladata pilveen eikä tallenneta, eikä palvelu aseta kokorajaa. Käytä sen sijaan pilvitallennusta, kun et voi pysyä verkossa tai kun ihmisten täytyy selata tiedostoja viikkojen ajan. Lisää kompromisseista oppaassa P2P vai pilvi tiedostojen siirrossa ja kooista oppaassa Miten lähettää suuria tiedostoja.