Sähköposti on yhä oletustapa lähettää tiedosto – kunnes tiedosto on muutaman megatavun liian iso. Tällä sivulla luetellaan tärkeimpien palveluntarjoajien nykyiset sähköpostiliitteiden kokorajat, selitetään, miksi rajan alittava liite voi silti palautua, ja vertaillaan kiertoteitä tiedostojen siirtoon, kun tiedosto on liian iso sähköpostiin.
Mitkä ovat eri sähköpostipalveluiden liitteiden kokorajat?
Henkilökohtaisten tilien rajat tilanteessa 5. marraskuuta 2026, kunkin palveluntarjoajan omilta ohjesivuilta.
| Palveluntarjoaja | Liiteraja viestiä kohden | Sisäänrakennettu tapa isommille tiedostoille | Huomiot |
|---|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Google Drive -linkki, lisätään automaattisesti | Workspacen rajat asettaa ylläpitäjä |
| Outlook.com | 20 MB tai 25 MB (Microsoftin sivut eroavat) | OneDrive-tiedosto linkkinä, enintään 2 GB | Ilmaisilla Microsoft-tileillä on 5 GB OneDrive-tallennustilaa |
| Outlook ja Microsoft 365 (työ/koulu) | Organisaatiosi asettama | OneDrive- / SharePoint-linkki | Kysy IT-ylläpitäjältä |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop, enintään 5 GB, 30 päivän linkit | Mail Dropilla on oma 1 TB:n tallennusraja |
| Yahoo Mail | Yhteensä 25 MB | Jaa pilvilinkki | Koskee saapuvaa ja lähtevää postia |
| Proton Mail | 25 MB (lähtevä) | Proton Drive -linkki | Sama ilmais- ja maksullisissa tilauksissa |
Taulukosta seuraa kaksi käytännön sääntöä: yli 20 MB:n liittäminen on riskialtista palveluntarjoajasta riippumatta, ja jokaisen palveluntarjoajan vastaus isommille tiedostoille on sama – lähetä linkki.
Miksi rajan alittava liite silti epäonnistuu?
Kolme syytä, yleisimmästä alkaen:
- Koodauksen lisäkuorma. Sähköposti suunniteltiin tekstille, joten liitteet muunnetaan tekstiksi (Base64) siirtoa varten. Se tekee niistä noin kolmanneksen suurempia: 18–19 MB:n tiedosto voi jo täyttää 25 MB:n viestin.
- Vastaanottajan raja. Sinun palveluntarjoajasi voi hyväksyä 25 MB, mutta vastaanottajan yrityksen palvelin voi pysähtyä 10 MB:hen. Viesti palautuu heidän päässään.
- Koko viesti lasketaan. Rajat koskevat kaikkien liitteiden ja viestin rungon yhteiskokoa – kolme 9 MB:n tiedostoa yhdessä sähköpostissa on 27 MB.
Koskeeko raja tiedostoa vai sähköpostia?
Sähköpostia. Gmail ja Yahoo ilmoittavat rajan yhden viestin kaikkien liitteiden yhteiskokona. Voit lähettää useita sähköposteja muutamalla tiedostolla kussakin, mutta kun tiedostoja on enemmän kuin kourallinen, homma sotkeutuu nopeasti – vastaanottajan on kerättävä ja koottava kaikki uudelleen.
Mitkä ovat kiertotiet, kun tiedosto on liian iso sähköpostiin?
| Kiertotie | Mihin kokoon asti | Vaiva sinulle | Vaiva vastaanottajalle | Tallennetaanko palvelimelle? |
|---|---|---|---|---|
| Pakkaa tiedosto (PDF, kuvat) | Muutama MB rajan alle | Pieni | Ei mitään | Postilaatikoihin |
| Pakkaa tiedostot ZIPiksi | Pieni hyöty; kuvilla ja videolla lähes olematon | Pieni | Pura ZIP | Postilaatikoihin |
| Jaa usean sähköpostin kesken | Kymmeniä MB | Suuri | Kerää kaikki osat | Postilaatikoihin |
| Pilvitallennuksen linkki (Drive, OneDrive, Dropbox) | Tallennuskiintiösi | Lataa ensin pilveen | Napsauta linkkiä | Kyllä, kunnes poistetaan |
| iCloud Mail Drop | 5 GB | Lataa ensin pilveen | Napsauta linkkiä (30 päivää) | Kyllä, 30 päivää |
| Siirtopalvelu (WeTransfer ilmainen) | 3 GB siirtoa kohden | Lataa ensin pilveen | Napsauta linkkiä (3 päivää) | Kyllä, 3 päivää |
| StrongFolder-linkki | Palvelu ei aseta rajaa | Ei mitään – ei latausta pilveen | Napsauta linkkiä | Ei |
Pienennä tiedostoa
PDF:lle, joka ylittää rajan vain vähän, pienentäminen on nopein ratkaisu: Acrobatin Reduce File Size (pienennä tiedostokokoa), macOS:n Esikatselun Reduce File Size -suodin tai Officen Compress Pictures (pakkaa kuvat) ennen vientiä. Lisätiedot oppaassa miten lähettää suuria asiakirjoja.
Käytä palveluntarjoajasi sisäänrakennettua linkkiä
Gmail tekee tämän automaattisesti Google Driven kanssa, Outlook.com OneDriven ja iCloud Mail Mail Dropin kanssa. Se on helpoin tie, mutta tiedosto vie pilvitallennustilaasi ja kopio jää palveluntarjoajan palvelimille.
Liitä suora siirtolinkki sähköpostiin
StrongFolderilla et liitä etkä lataa pilveen mitään. Valitse tiedosto tai kansio, kopioi linkki ja liitä se sähköpostiisi. Kun vastaanottaja napsauttaa sitä, hänen selaimensa lataa tiedoston suoraan sinun selaimestasi salatun yhteyden kautta. Tiedostoja ei koskaan ladata StrongFolderin palvelimelle eikä tallenneta sinne. StrongFolder ei aseta kokorajaa. Käytännön rajat ovat vastaanottajan laitteen vapaa levytila, yhteyden nopeus ja se, kuinka kauan molemmat laitteet pysyvät verkossa.
Yksi ehto: Lähettäjän selainvälilehden on pysyttävä auki ja verkossa, kunnes vastaanottaja on ladannut kaiken – tiedostot tulevat lähettäjän laitteelta, eivät palvelimelta. Jos lähetät sähköpostin yöllä ja vastaanottaja lukee sen aamulla, käytä sen sijaan pilvilinkkiä.
Ilmainen · selaimessa · ei rekisteröitymistä
Voinko kasvattaa sähköpostin liitteiden kokorajaa?
Henkilökohtaisella tilillä et – palveluntarjoaja on lukinnut rajat. Yritystileillä (Google Workspace, Microsoft 365) ylläpitäjät voivat nostaa tai laskea rajoja palveluntarjoajan sallimissa puitteissa. Silloinkin viestin on mahduttava myös vastaanottajan palvelimelle, jota et hallitse. Siksi linkin lähettäminen on luotettava vastaus kaikkeen isoon.
Milloin tiedosto kannattaa silti liittää?
Liitä se, kun se on reilusti pieni (muutama MB), kun vastaanottaja tarvitsee tiedoston sähköpostiketjuun arkistointia varten tai kun hänen organisaationsa estää pilvilinkit. Kaikkeen muuhun – videot, kuvasarjat, isot PDF:t, kokonaiset kansiot – linkki on nopeampi ja luotettavampi. Katso miten lähettää suuria tiedostoja kaikista tavoista koon mukaan ja miten lähettää suuria videotiedostoja videomateriaalista.
Yhteenveto
Sähköpostiliitteiden kokorajat ovat kaikilla suurilla palveluntarjoajilla 20–25 MB, ja koodaus syö siitä noin kolmanneksen. Isommille tiedostoille lähetä sähköpostissa linkki: palveluntarjoajasi pilvilinkki, jos et voi pysyä verkossa, tai suora StrongFolder-linkki, jos haluat tiedostojen siirron ilman latausta pilveen, ilman palvelun kokorajaa ja ilman palvelimelle jäävää kopiota.