書類は小さいもののはずです。ところが、誰かが200ページの契約書を600 dpiでスキャンしたり、デザイナーが入稿用の パンフレットを書き出したり、入札に図面入りのPDFが40点必要だったりすると、メールは送信エラーになります。 このガイドでは、大容量の書類やPDFを送る方法を、最も簡単な解決策から、実質的にサイズ上限のない方法まで順に 解説します。
なぜ一部の書類はそんなに大きいのですか？
テキストはごく小さく、300ページの小説でもプレーンテキストなら1 MBを大きく下回ります。書類が大きくなるのは、 中に埋め込まれているもののせいです。
- スキャン。 スキャンしたページはどれも画像です。高解像度のカラースキャンは、1ページで数MBになることもあります。
- 画像やグラフ。 WordやPowerPointに貼り付けた非圧縮の写真は、カメラの解像度をそのまま保持しています。
- 入稿用ファイル。 印刷用のPDFには、高解像度の画像、埋め込みフォント、カラープロファイルが含まれます。
- 図面や設計図。 CADから書き出した建築・設計のPDFには、すべての線のベクトル情報が含まれます （CADファイルを送るを参照）。
- 書類一式。 デューデリジェンスの資料、入札の提出書類、裁判の書類は多数の書類からなり、フォルダ構造が 重要なことも多くあります。
大きなPDFを小さくするには？
メールで送る必要があるなら、まず小さくしましょう。多くの場合、これが最も手早い解決策です。
- Adobe Acrobat： ファイルサイズを縮小またはPDFを最適化を使います。
- macOSのプレビュー： ファイル → 書き出すを選び、QuartzフィルタでReduce File Sizeを選びます。画像を強く 圧縮するので、結果を確認してください。
- WordとPowerPoint： PDFに書き出す前に図の圧縮を使います。
- スキャナー： 文字は600 dpiのカラーではなく、200〜300 dpiのグレースケールでスキャンします。
PDFをZIPにしてもあまり効果はありません。中の画像はたいていすでに圧縮されているからです。また、印刷品質を 保つ必要がある書類 — アートワーク、図面、署名済みの原本 — は小さくせず、以下のいずれかの方法でフルサイズの まま送りましょう。
大容量の書類を送る方法には何がありますか？
無料の個人プランの上限です（2026年11月5日時点、各ベンダーのヘルプページより）。
| 方法 | サイズ上限 | 受信者の体験 | サーバーにコピーが保存されるか | 送信者がオンラインでいる必要 | 向いている用途 |
|---|---|---|---|---|---|
| メールの添付 | 1通あたり20〜25 MB | 受信トレイで開く | される（メールボックスに） | なし | 小さなPDF |
| GmailとDriveのリンク | Googleのストレージ15 GBまで | Driveへのリンク | される | なし | Gmailユーザー |
| iCloudのMail Drop | 5 GB、30日間 | ダウンロードリンク | される | なし | Appleのメールユーザー |
| クラウドドライブの共有（Drive、OneDrive、Dropbox） | ストレージ容量 | オンラインでプレビュー、コメント | される（削除するまで） | なし | 数週間開き直される書類 |
| 転送サービス（WeTransfer無料版） | 3 GB、3日で期限切れ | ダウンロードリンク | される（一時的に） | なし | 1回限りの送信 |
| StrongFolder（P2P） | サービス側の上限なし | あなたから直接ダウンロード | されない | あり | 大きなPDF、書類のフォルダ、プライバシー |
クラウドのリンクを付けたメール
ほとんどの人にとって最も手間のかからない方法です。Gmailは25 MBを超える添付をGoogle Driveのリンクに置き換え、 OutlookはOneDriveのファイルをリンクとして添付でき、iCloudメールはMail Dropに切り替えられます。各プロバイダーの 数値はメール添付ファイルのサイズ上限にまとめています。
共有のクラウドフォルダ
書類が生きているときに最適です。何度もコメントのやり取りがある契約書、共有の規程集、クライアントが何か月も 見に来るフォルダなど。受信者はダウンロードせずにプレビューできます。その代償は、プロバイダーのサーバー上に 保存されるコピーと、あなたのストレージ容量です。
ファイル転送サービス
オンラインでいたくないときの、数GB未満の1回限りの書類一式には十分です。ファイルは数日間保存された後、削除 されます。
StrongFolderの直接リンク
PDFまたは書類のフォルダ全体を選び、リンクをコピーして、添付の代わりにメールに貼り付けます。受信者がそれを
開くと、暗号化された接続であなたのパソコンから直接、すぐにダウンロードが始まります。ファイルがStrongFolderのサーバーにアップロード・保存されることはありません。
フォルダ階層は、01 Contract、02 Annexes、03 Drawingsのように、あなたが作ったとおりに届きます。
無料 · ブラウザで · 登録不要
書類のフォルダを正しい順序で送るには？
番号付きのサブフォルダやファイル名は、提出物の一部であることがよくあります。入札書類や裁判の書類は、構造を 保たなければなりません。コツは2つです。
- フォルダとファイルに番号を付ける（
01_、02_）と、どのシステムでも同じ順に並びます。 - ZIPではなくフォルダを送ると、受信者は展開する必要がなく、同じ階層をすぐに受け取れます。 フォルダをZIPせずに送るをご覧ください。
機密書類をオンラインで送っても安全ですか？
上記のどの方法も、転送中の接続を暗号化しています。違いは保存されるコピーです。メールやクラウドのリンクは、 誰かが削除するまで書類をサーバーに残しますが、直接転送では残りません。直接接続できない場合（厳しい企業ファイアウォールや一部のモバイル回線など）、暗号化された ストリームはStrongFolderのリレー（TURN）サーバーを経由します。リレーはデータを中継する だけで、保存はしません。
署名、監査ログ、保管ルール、アクセス承認などが必要な規制対象の業務には、所属組織が求めるシステム（電子署名 サービス、データルーム、マネージドファイル転送プラットフォーム）を使ってください。StrongFolderは人から人への すばやい受け渡しのためのもので、コンプライアンスのための記録管理向けではありません。詳しくは 安全なファイル共有をご覧ください。
書類の送信にStrongFolderが最適でないのはどんなとき？
- 書類がメールに収まる。 そのまま添付しましょう。
- 相手がオンラインでコメント、編集、署名する必要がある。 クラウドのエディターや電子署名ツールを使いましょう。
- 受信者が数日後にリンクを開く。 リンクは送信者が共有を続けている間有効です。送信者が「Stop Sharing」（共有を停止）をクリックするかタブを閉じると、ファイルは利用できなくなります。
- 誰がいつ何をダウンロードしたかの正式な監査証跡が必要。
まとめ
大容量の書類を送るには、品質が許すならPDFを小さくし、20〜25 MB未満に収まるなら添付し、そうでなければリンクを 送りましょう。相手が作業を続ける書類にはクラウドのリンクを、保存されるコピーなしで届けたい大きなPDFや書類の フォルダ全体にはP2Pの直接リンクを。サイズ別のすべての方法は大容量ファイルの送り方を ご覧ください。