ファイルを送る方法として、メールは今でも定番です。ただし、ファイルが数MB大きすぎるとそうはいきません。 このページでは、主要なプロバイダーのメール添付ファイルのサイズ上限を一覧にし、上限未満の添付ファイルでも 送信エラーになる理由を説明し、メールには大きすぎるファイルの対処法を比較します。
各メールプロバイダーの添付ファイルのサイズ上限は？
個人アカウントの上限です（2026年11月5日時点、各プロバイダーのヘルプページより）。
| プロバイダー | 1通あたりの添付上限 | 大きなファイル用の標準機能 | 備考 |
|---|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Google Driveのリンクを自動で挿入 | Workspaceの上限は管理者が設定 |
| Outlook.com | 20 MBまたは25 MB（Microsoftのページにより異なる） | OneDriveのファイルをリンクで、最大2 GB | 無料のMicrosoftアカウントはOneDriveのストレージが5 GB |
| Microsoft 365のOutlook（職場・学校） | 組織が設定 | OneDrive／SharePointのリンク | IT管理者に確認 |
| iCloudメール | 20 MB | Mail Drop、最大5 GB、リンクは30日間 | Mail Dropには独自に1 TBの保存上限あり |
| Yahooメール | 合計25 MB | クラウドのリンクを共有 | 送受信ともに適用 |
| Proton Mail | 25 MB（送信） | Proton Driveのリンク | 無料プランも有料プランも同じ |
この表から、実用上のルールが2つわかります。どのプロバイダーを使っていても20 MBを超える添付は 危険であること、そして大きなファイルに対するどのプロバイダーの答えも同じ — リンクを送ることです。
上限未満の添付ファイルでも送れないのはなぜ？
よくある順に3つの理由があります。
- エンコードによる増加。 メールはテキストのために設計されたため、添付ファイルは送信用にテキスト （Base64）に変換されます。これでサイズが約3分の1大きくなり、18〜19 MBのファイルでも25 MBの メールがいっぱいになります。
- 受信者側の上限。 あなたのプロバイダーが25 MBを受け付けても、受信者の会社のサーバーは10 MBまでかも しれません。その場合、メールは相手側で返送されます。
- メール全体で数える。 上限はすべての添付ファイルと本文の合計に適用されます。9 MBのファイル3つを 1通に添付すると27 MBです。
上限はファイルごと？メールごと？
メールごとです。GmailとYahooは、上限を1通のメールに含まれるすべての添付ファイルの合計としています。 数ファイルずつ何通かに分けて送ることもできますが、ファイルが多くなるとすぐに煩雑になります。受信者は すべてを集めて組み立て直さなければなりません。
メールには大きすぎるファイルの対処法は？
| 対処法 | 扱えるサイズ | あなたの手間 | 受信者の手間 | サーバーに保存されるか |
|---|---|---|---|---|
| ファイルを圧縮する（PDF、画像） | 上限より数MB小さくできる | 少ない | なし | メールボックスに |
| ファイルをZIPにする | 効果は小さい。写真や動画ではほぼゼロ | 少ない | ZIPを展開する | メールボックスに |
| 複数のメールに分ける | 数十MB | 多い | すべての部分を集める | メールボックスに |
| クラウドドライブのリンク（Drive、OneDrive、Dropbox） | ストレージ容量まで | 先にアップロード | リンクをクリック | される（削除するまで） |
| iCloudのMail Drop | 5 GB | 先にアップロード | リンクをクリック（30日間） | される（30日間） |
| 転送サービス（WeTransfer無料版） | 1回の転送あたり3 GB | 先にアップロード | リンクをクリック（3日間） | される（3日間） |
| StrongFolderのリンク | サービス側の上限なし | なし — アップロード不要 | リンクをクリック | されない |
ファイルを小さくする
上限をわずかに超えるPDFなら、小さくするのが最も手早い解決策です。Acrobatのファイルサイズを縮小、 macOSのプレビューのReduce File Sizeフィルタ、書き出し前のOfficeの図の圧縮などがあります。詳しくは 大容量の書類を送る方法をご覧ください。
プロバイダーの標準リンク機能を使う
GmailはGoogle Driveで、Outlook.comはOneDriveで、iCloudメールはMail Dropで、これを自動的に行います。 最も手軽な方法ですが、ファイルはあなたのクラウドストレージを使い、コピーがプロバイダーのサーバーに残ります。
直接転送のリンクをメールに貼る
StrongFolderなら、何も添付もアップロードもしません。ファイルまたはフォルダを選び、リンクをコピーして メールに貼り付けるだけです。受信者がそれをクリックすると、受信者のブラウザが暗号化された接続であなたの ブラウザから直接ダウンロードします。ファイルがStrongFolderのサーバーにアップロード・保存されることはありません。 StrongFolderによるサイズ制限はありません。実際の制約は、受信側デバイスの空き容量、回線速度、そして両方のデバイスがオンラインでいられる時間です。
条件はひとつだけです。受信者のダウンロードが終わるまで、送信者のブラウザタブを開いたままオンラインにしておく必要があります。ファイルはサーバーではなく送信者のデバイスから届くためです。 夜にメールを送り、受信者が朝に読むような場合は、 代わりにクラウドのリンクを使いましょう。
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メールの添付ファイルのサイズ上限を引き上げられますか？
個人アカウントではできません。上限はプロバイダーが固定しています。ビジネスアカウント（Google Workspace、 Microsoft 365）では、管理者がプロバイダーの許す範囲内で上限を上げ下げできます。それでも、メールは あなたが管理できない受信者側のサーバーにも収まる必要があります。だからこそ、大きなものにはリンクを 送るのが確実なのです。
それでもファイルを添付すべきなのはどんなとき？
十分に小さい（数MB）とき、記録のために受信者がメールのスレッド内にファイルを必要とするとき、相手の組織が クラウドのリンクをブロックしているときは添付しましょう。それ以外 — 動画、写真のセット、大きなPDF、 フォルダ全体 — はリンクのほうが速く確実です。サイズ別のすべての方法は 大容量ファイルの送り方を、映像素材については 大きな動画ファイルを送る方法をご覧ください。
まとめ
メール添付ファイルのサイズ上限は、どの主要プロバイダーでも20〜25 MBで、エンコードによってその約3分の1が 失われます。大きなファイルはメールでリンクを送りましょう。オンラインでいられないならプロバイダーの クラウドリンクを、アップロードなし、サービス側のサイズ上限なし、サーバーにコピーを残さない方法がよければ StrongFolderの直接リンクを。