OneDrive đã có sẵn trên hầu hết máy tính Windows, nên đó là cách hiển nhiên để chia sẻ file lớn: nhấp chuột phải, Share, sao chép link. Outlook cũng tự làm vậy khi tệp đính kèm quá lớn. Chia sẻ file trên OneDrive vẫn ổn — cho đến khi 5 GB miễn phí đã đầy, việc tải lên mất cả buổi chiều, hoặc người nhận nhận được file ZIP thay vì thư mục của bạn. Bài so sánh StrongFolder và OneDrive này giải thích công cụ nào hợp với việc gì, kể cả khi nào OneDrive rõ ràng là lựa chọn tốt hơn.
StrongFolder và OneDrive so với nhau thế nào?
Thông tin về OneDrive và Outlook.com tính đến 5 tháng 11, 2026, theo các trang hỗ trợ của chính Microsoft (nguồn ở cuối bài).
| StrongFolder | OneDrive (miễn phí) | |
|---|---|---|
| Là gì | Chuyển file trực tiếp (P2P, WebRTC) | Bộ nhớ đám mây có chia sẻ |
| Dung lượng miễn phí | Dịch vụ không đặt giới hạn dung lượng | 5 GB, dùng chung với tệp đính kèm Outlook.com |
| File đơn lẻ lớn nhất | Dịch vụ không đặt giới hạn | 250 GB |
| Tải lên trước khi chia sẻ | Không — tải về bắt đầu ngay | Phải tải lên hết trước |
| File có sẵn trong bao lâu | Khi bạn còn chia sẻ | Đến khi bạn xóa |
| Tài khoản để gửi | Không | Tài khoản Microsoft |
| Tài khoản để nhận | Không | Không, với link “Anyone with the link” |
| Thư mục phía người nhận | Đúng cây thư mục, không ZIP | ZIP: 10 GB mỗi .zip, tổng 20 GB, 10.000 file |
| Cùng chỉnh sửa trong ứng dụng Office | Không — đây là công cụ chuyển file | Có |
| Người gửi trực tuyến khi người nhận tải | Có | Không |
| File lưu trên máy chủ | Không bao giờ (chỉ siêu dữ liệu) | Có, trong OneDrive của bạn |
Khác biệt chính giữa StrongFolder và OneDrive là gì?
OneDrive lưu; StrongFolder gửi.
OneDrive là nơi file sống. Bạn tải lên hoặc đồng bộ chúng, chúng tính vào dung lượng của bạn, và bất kỳ ai bạn chia sẻ đều có thể mở, cùng chỉnh sửa trong Office hoặc tải về chừng nào bạn còn giữ chúng. Microsoft cho biết người nhận link “Anyone with the link” không cần tài khoản Microsoft; tổ chức công ty và trường học có thể tắt tùy chọn này.
StrongFolder là một đường ống. Nó chuyển file hoặc thư mục từ thiết bị của bạn sang thiết bị khác và không giữ lại gì. File không bao giờ được tải lên hay lưu trên máy chủ của StrongFolder. Để tạo đường link, dịch vụ lưu siêu dữ liệu của lần chuyển: tên file và thư mục, dung lượng và số lượng file. Cái giá của mô hình này: Tab trình duyệt của người gửi phải luôn mở và trực tuyến cho đến khi người nhận tải xong — file đi từ thiết bị của người gửi, không phải từ máy chủ. Đọc thêm trong P2P và chuyển file qua đám mây.
Điều gì xảy ra khi tệp đính kèm Outlook quá lớn?
Trang giới hạn gửi của Outlook.com ghi giới hạn 25 MB cho tệp đính kèm. Với file lớn hơn, Microsoft gợi ý đính kèm dưới dạng link OneDrive: chọn Attach → Upload and share, và file được đưa lên OneDrive trước. File dạng link không tính vào giới hạn dung lượng e-mail, nhưng Microsoft ghi giới hạn 2 GB cho chúng. Những file tải lên này nằm trong OneDrive và dùng dung lượng của bạn. Xem giới hạn dung lượng tệp đính kèm e-mail cho các dịch vụ thư khác.
Với StrongFolder, bạn bỏ qua bước tải lên: mở ứng dụng, chọn file hoặc thư mục, và dán link vào e-mail. Người nhận nhấp vào và tải trực tiếp từ trình duyệt của bạn. Cách này rất hợp với những lúc “tệp đính kèm quá lớn” khi người nhận đã sẵn sàng — và không hợp khi họ sẽ mở e-mail vào ngày mai, vì tab của bạn vẫn phải mở.
Điều gì xảy ra khi file lớn hơn dung lượng OneDrive miễn phí của tôi?
Bạn không thể tải nó lên. Trang hạn mức lưu trữ của Microsoft cho biết gói miễn phí là 5 GB, và bộ nhớ đám mây bao gồm tệp đính kèm e-mail cũng như file và ảnh trong OneDrive. Khi vượt hạn mức, Microsoft cho biết bạn không thể tải lên, chỉnh sửa hay đồng bộ file mới — và Outlook.com ngừng gửi và nhận e-mail cho đến khi bạn giải phóng dung lượng.
StrongFolder không có kho lưu trữ nào để đầy, nên hạn mức của bạn không quan trọng. Một thư mục 120 GB cảnh quay từ máy quay có thể đi thẳng từ ổ đĩa của bạn sang ổ đĩa người dựng phim. Giới hạn thực tế là dung lượng trống trên ổ đĩa người nhận, tốc độ tải lên của bạn và việc cả hai thiết bị luôn trực tuyến. Xem cách gửi file lớn, gửi file không cần tải lên và giới hạn.
Người nhận nhận được thư mục hay file ZIP?
Từ OneDrive trên trình duyệt thì là ZIP. Trợ giúp tải về của Microsoft cho biết chọn nhiều mục hoặc một thư mục sẽ tải về một file .zip, với giới hạn 10 GB mỗi .zip, tổng 20 GB và 10.000 file. Một thư mục dự án vượt các giới hạn đó phải được tải thành nhiều lựa chọn nhỏ hơn, rồi giải nén các file ZIP sau.
StrongFolder gửi thư mục dưới dạng thư mục. Người nhận chọn nơi lưu và đúng các thư mục con cùng tên file xuất hiện ở đó, được ghi từng file một. Để lưu cả thư mục kèm cấu trúc, cần File System Access API: Chrome, Edge, Opera và các trình duyệt Chromium khác trên máy tính. Các trình duyệt khác có thể tải từng file hoặc tải dưới dạng một file ZIP. Chi tiết trong cách gửi thư mục không cần nén.
Khi nào OneDrive là lựa chọn tốt hơn?
Hãy chọn OneDrive khi:
- bạn làm việc trong Microsoft 365 — cùng chỉnh sửa file Word, Excel và PowerPoint ngay tại chỗ;
- mọi người sẽ quay lại với file trong nhiều tuần, hoặc cần lịch sử phiên bản;
- bạn không thể trực tuyến trong lúc họ tải, hoặc họ sẽ tải vào những thời điểm khác nhau;
- file đã có sẵn trong OneDrive — chia sẻ link chỉ mất vài giây;
- tổ chức của bạn quản lý việc chia sẻ — tài khoản công ty và trường học có quyền quản trị.
Với tài liệu một nhóm chỉnh sửa trong nhiều tháng, OneDrive là công cụ đúng, và StrongFolder không cố thay thế nó.
Khi nào StrongFolder là lựa chọn tốt hơn?
Hãy chọn StrongFolder khi:
- file hoặc thư mục lớn hơn dung lượng OneDrive miễn phí, hoặc sẽ làm đầy nó;
- thư mục quá lớn để tải dạng ZIP — hơn 20 GB hoặc 10.000 file;
- đó là lần giao một lần — cảnh quay cuối cùng, buổi chụp ảnh, bản build, bộ dữ liệu;
- bạn không muốn tải bản sao lên đám mây của bất kỳ ai;
- không bên nào muốn đăng nhập — không cần tài khoản;
- nhiều người cần nó ngay bây giờ — Nhiều người nhận có thể mở cùng một đường link; mỗi người tải trực tiếp từ người gửi.
Giữ máy tính không ngủ và tab mở cho đến khi mọi người tải xong.
Miễn phí · ngay trên trình duyệt · không cần đăng ký
StrongFolder có phải là lựa chọn thay thế OneDrive tốt cho file lớn không?
Để gửi thì có; để lưu trữ thì không. Giữ file làm việc trong OneDrive và dùng StrongFolder cho những lần chuyển nặng một lần vốn sẽ ngốn 5 GB của bạn hoặc mất hàng giờ để tải lên. Tiện ích Chrome đặt StrongFolder trên thanh công cụ trình duyệt để chia sẻ bằng một cú nhấp. Logic tương tự áp dụng cho các ổ đám mây khác — xem StrongFolder và Google Drive và StrongFolder và Dropbox.
Tóm tắt
OneDrive là bộ nhớ có chia sẻ: tốt nhất cho cộng tác trong Microsoft 365 và cho file mà mọi người sẽ mở dần theo thời gian, gói miễn phí giới hạn 5 GB dùng chung với tệp đính kèm Outlook.com, thư mục tải về dạng ZIP. StrongFolder là truyền trực tiếp: không tải lên, không lưu trữ, dịch vụ không đặt giới hạn dung lượng, thư mục giữ nguyên là thư mục — miễn là tab của bạn vẫn mở. Dùng OneDrive để giữ file, StrongFolder để giao file lớn.
Nguồn
Kiểm tra ngày 5 tháng 11, 2026: Microsoft storage quotas · Restrictions and limitations in OneDrive and SharePoint · Download files and folders from OneDrive or SharePoint · Sending limits in Outlook.com · Unable to attach files in Outlook.com · Unable to share OneDrive files · External or guest sharing in OneDrive