E-post er fortsatt standardmåten å sende en fil på – helt til filen er noen megabyte for stor. Denne siden viser de gjeldende størrelsesgrensene for e-postvedlegg hos de største leverandørene, forklarer hvorfor et vedlegg under grensen likevel kan bli avvist, og sammenligner løsningene når en fil er for stor for e-post.
Hva er størrelsesgrensene for vedlegg hos hver e-postleverandør?
Grenser for personlige kontoer per 5. november 2026, hentet fra leverandørenes egne hjelpesider.
| Leverandør | Grense for vedlegg per melding | Innebygd løsning for større filer | Merknader |
|---|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Google Drive-lenke, settes inn automatisk | Grenser i Workspace settes av administratoren |
| Outlook.com | 20 MB eller 25 MB (Microsofts sider er uenige) | OneDrive-fil som lenke, opptil 2 GB | Gratis Microsoft-kontoer har 5 GB lagringsplass i OneDrive |
| Outlook med Microsoft 365 (jobb/skole) | Bestemmes av organisasjonen | OneDrive-/SharePoint-lenke | Spør IT-administratoren |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop, opptil 5 GB, lenker i 30 dager | Mail Drop har sin egen lagringsgrense på 1 TB |
| Yahoo Mail | 25 MB totalt | Del en skylenke | Gjelder innkommende og utgående e-post |
| Proton Mail | 25 MB (utgående) | Proton Drive-lenke | Det samme i gratis og betalte abonnementer |
To praktiske regler følger av tabellen: alt over 20 MB er risikabelt å legge ved uansett leverandør, og alle leverandørene har det samme svaret for større filer – send en lenke.
Hvorfor feiler et vedlegg som er under grensen?
Tre grunner, sortert etter hvor ofte de slår til:
- Ekstra størrelse fra kodingen. E-post ble laget for tekst, så vedlegg gjøres om til tekst (Base64) for transport. Det gjør dem omtrent en tredjedel større: en fil på 18–19 MB kan allerede fylle en melding på 25 MB.
- Mottakerens grense. Leverandøren din godtar kanskje 25 MB, men serveren i mottakerens bedrift kan stoppe på 10 MB. Da blir meldingen avvist på deres side.
- Hele meldingen teller. Grensene gjelder summen av alle vedlegg pluss selve teksten – tre filer på 9 MB i én e-post blir 27 MB.
Gjelder grensen per fil eller per e-post?
Per e-post. Gmail og Yahoo oppgir grensen som summen av alle vedleggene i én melding. Du kan sende flere e-poster med noen få filer i hver, men med mer enn en håndfull filer blir det fort rotete – mottakeren må samle og sette sammen alt.
Hvilke løsninger finnes når en fil er for stor for e-post?
| Løsning | Størrelse den takler | Innsats for deg | Innsats for mottakeren | Lagret på en server? |
|---|---|---|---|---|
| Komprimer filen (PDF, bilder) | Gir noen MB under grensen | Lav | Ingen | I innboksene |
| Pakk filene i ZIP | Liten gevinst; nesten ingen for bilder og video | Lav | Pakke ut ZIP-filen | I innboksene |
| Del opp i flere e-poster | Titalls MB | Høy | Samle alle delene | I innboksene |
| Lenke til skydisk (Drive, OneDrive, Dropbox) | Lagringskvoten din | Laste opp først | Klikke på en lenke | Ja, til den slettes |
| iCloud Mail Drop | 5 GB | Laste opp først | Klikke på en lenke (30 dager) | Ja, 30 dager |
| Overføringstjeneste (WeTransfer gratis) | 3 GB per overføring | Laste opp først | Klikke på en lenke (3 dager) | Ja, 3 dager |
| StrongFolder-lenke | Ingen grense fra tjenesten | Ingen – ingen opplasting | Klikke på en lenke | Nei |
Gjør filen mindre
For en PDF som så vidt er over grensen, er det raskest å gjøre den mindre: Reduce File Size i Acrobat, filteret Reduser filstørrelse i Forhåndsvisning på macOS eller Komprimer bilder i Office før eksport. Detaljer i slik sender du store dokumenter.
Bruk leverandørens innebygde lenke
Gmail gjør dette automatisk med Google Drive, Outlook.com med OneDrive og iCloud Mail med Mail Drop. Det er den enkleste veien, men filen bruker lagringsplassen din i skyen, og en kopi blir liggende på leverandørens servere.
Lim inn en lenke for direkte overføring i e-posten
Med StrongFolder legger du ikke ved og laster ikke opp noe. Velg filen eller mappen, kopier lenken og lim den inn i e-posten. Når mottakeren klikker på den, laster nettleseren deres ned rett fra din over en kryptert tilkobling. Filer lastes aldri opp til eller lagres på en server hos StrongFolder. StrongFolder setter ingen størrelsesgrense. De praktiske grensene er ledig diskplass på mottakerens enhet, tilkoblingshastigheten og hvor lenge begge enhetene er på nett.
Den ene betingelsen: Avsenderens nettleserfane må være åpen og på nett til mottakeren er ferdig med nedlastingen – filene kommer fra avsenderens enhet, ikke fra en server. Hvis du sender e-posten om kvelden og mottakeren leser den om morgenen, bruker du heller en skylenke.
Gratis · i nettleseren · uten registrering
Kan jeg øke størrelsesgrensen for e-postvedlegg?
Ikke på en personlig konto – grensene er fastsatt av leverandøren. På bedriftskontoer (Google Workspace, Microsoft 365) kan administratorer heve eller senke grensene innenfor det leverandøren tillater. Selv da må meldingen også passe til mottakerens server, som du ikke kontrollerer. Derfor er en lenke det pålitelige svaret for alt som er stort.
Når bør jeg fortsatt legge ved filen?
Legg den ved når den er godt under grensen (noen få MB), når mottakeren trenger filen i e-posttråden for arkivet, eller når organisasjonen deres blokkerer skylenker. For alt annet – videoer, bildeserier, store PDF-er, hele mapper – er en lenke raskere og mer pålitelig. Se slik sender du store filer for alle metoder etter størrelse, og slik sender du store videofiler for opptak.
Oppsummering
Størrelsesgrensene for e-postvedlegg ligger mellom 20 og 25 MB hos alle de store leverandørene, og kodingen spiser omtrent en tredjedel av det. For større filer sender du en lenke i e-posten: leverandørens skylenke hvis du ikke kan være på nett, eller en direkte StrongFolder-lenke hvis du vil ha fildeling uten opplasting, uten størrelsesgrense fra tjenesten og uten en kopi igjen på en server.