L'e-mail resta il modo più comune per inviare un file — finché il file non supera il limite di qualche megabyte. Questa pagina elenca gli attuali limiti di dimensione degli allegati dei principali provider, spiega perché un allegato sotto il limite può comunque essere respinto e confronta le soluzioni quando devi trasferire file pesanti, troppo grandi per l'e-mail.
Quali sono i limiti degli allegati di ciascun provider?
Limiti per gli account personali al 5 novembre 2026, tratti dalle pagine di assistenza di ciascun provider.
| Provider | Limite degli allegati per messaggio | Soluzione integrata per file più grandi | Note |
|---|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Link a Google Drive, inserito automaticamente | Limiti di Workspace stabiliti dall'amministratore |
| Outlook.com | 20 MB o 25 MB (le pagine Microsoft non concordano) | File di OneDrive come link, fino a 2 GB | Gli account Microsoft gratuiti hanno 5 GB di spazio su OneDrive |
| Outlook con Microsoft 365 (lavoro/scuola) | Stabilito dalla tua organizzazione | Link a OneDrive / SharePoint | Chiedi al tuo amministratore IT |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop, fino a 5 GB, link per 30 giorni | Mail Drop ha un proprio limite di 1 TB di spazio |
| Yahoo Mail | 25 MB in totale | Condividi un link cloud | Vale per la posta in entrata e in uscita |
| Proton Mail | 25 MB (in uscita) | Link a Proton Drive | Uguale nei piani gratuiti e a pagamento |
Da questa tabella derivano due regole pratiche: allegare qualcosa sopra i 20 MB è rischioso con qualsiasi provider, e la risposta di ogni provider per i file più grandi è la stessa — inviare un link.
Perché un allegato sotto il limite viene comunque respinto?
Tre motivi, in ordine di frequenza:
- Il sovraccarico della codifica. L'e-mail è nata per il testo, quindi gli allegati vengono convertiti in testo (Base64) per il trasporto. Questo li rende circa un terzo più grandi: un file da 18–19 MB può già riempire un messaggio da 25 MB.
- Il limite del destinatario. Il tuo provider può accettare 25 MB, ma il server aziendale del destinatario può fermarsi a 10 MB. Il messaggio viene respinto dalla sua parte.
- Conta l'intero messaggio. I limiti valgono per il totale di tutti gli allegati più il testo — tre file da 9 MB in un'e-mail fanno 27 MB.
Il limite vale per file o per e-mail?
Per e-mail. Gmail e Yahoo indicano il limite come totale di tutti gli allegati di un messaggio. Puoi inviare più e-mail con pochi file ciascuna, ma con più di una manciata di file diventa presto un caos — il destinatario deve raccogliere e rimettere insieme tutto.
Quali soluzioni ci sono quando un file è troppo grande per l'e-mail?
| Soluzione | Dimensione gestita | Fatica per te | Fatica per il destinatario | Conservato su un server? |
|---|---|---|---|---|
| Comprimere il file (PDF, immagini) | Pochi MB sotto il limite | Poca | Nessuna | Nelle caselle di posta |
| Comprimere i file in ZIP | Guadagno minimo; quasi nullo per foto e video | Poca | Estrarre lo ZIP | Nelle caselle di posta |
| Dividere in più e-mail | Decine di MB | Molta | Raccogliere tutte le parti | Nelle caselle di posta |
| Link da cloud drive (Drive, OneDrive, Dropbox) | La tua quota di spazio | Prima il caricamento | Clic su un link | Sì, finché non lo elimini |
| iCloud Mail Drop | 5 GB | Prima il caricamento | Clic su un link (30 giorni) | Sì, 30 giorni |
| Servizio di trasferimento (WeTransfer gratuito) | 3 GB per trasferimento | Prima il caricamento | Clic su un link (3 giorni) | Sì, 3 giorni |
| Link StrongFolder | Nessun limite imposto dal servizio | Nessuna — niente caricamento | Clic su un link | No |
Riduci il file
Per un PDF appena sopra il limite, ridurlo è la soluzione più rapida: Riduci dimensioni file di Acrobat, il filtro Reduce File Size (Riduci dimensioni file) di Anteprima su macOS oppure Comprimi immagini in Office prima dell'esportazione. Dettagli in come inviare documenti di grandi dimensioni.
Usa il link integrato del tuo provider
Gmail lo fa automaticamente con Google Drive, Outlook.com con OneDrive e iCloud Mail con Mail Drop. È la strada più semplice, ma il file occupa il tuo spazio cloud e una copia resta sui server del provider.
Incolla nell'e-mail un link di trasferimento diretto
Con StrongFolder non alleghi e non carichi nulla. Scegli il file o la cartella, copia il link e incollalo nell'e-mail. Quando il destinatario lo clicca, il suo browser scarica direttamente dal tuo tramite una connessione cifrata. I file non vengono mai caricati né conservati su un server di StrongFolder. Nessun limite di dimensione imposto da StrongFolder. I limiti pratici sono lo spazio libero sul dispositivo del destinatario, la velocità della connessione e per quanto tempo entrambi i dispositivi restano online.
L'unica condizione: La scheda del browser del mittente deve restare aperta e online finché il destinatario non ha finito di scaricare — i file arrivano dal dispositivo del mittente, non da un server. Se invii l'e-mail di sera e il destinatario la legge al mattino, usa invece un link cloud.
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Posso aumentare il limite di dimensione degli allegati?
Non su un account personale — i limiti sono fissati dal provider. Sugli account aziendali (Google Workspace, Microsoft 365) gli amministratori possono alzarli o abbassarli entro quanto consentito dal provider. Anche in quel caso, il messaggio deve rientrare nei limiti del server del destinatario, che non controlli. Per questo inviare un link è la risposta affidabile per qualsiasi file grande.
Quando conviene comunque allegare il file?
Allegalo quando è decisamente piccolo (pochi MB), quando il destinatario ha bisogno del file dentro il thread dell'e-mail per archiviarlo o quando la sua organizzazione blocca i link cloud. Per tutto il resto — video, servizi fotografici, PDF grandi, intere cartelle — un link è più veloce e affidabile. Vedi come trasferire file pesanti per tutti i metodi in base alla dimensione e come inviare video di grandi dimensioni per le riprese.
In sintesi
I limiti di dimensione degli allegati e-mail sono tra 20 e 25 MB per tutti i principali provider e la codifica se ne mangia circa un terzo. Per file più grandi, invia un link nell'e-mail: il link cloud del tuo provider se non puoi restare online, oppure un link StrongFolder diretto se non vuoi caricamenti, tetti imposti dal servizio né copie lasciate su un server.