E-Mail ist immer noch der Standardweg, eine Datei zu senden – bis die Datei ein paar Megabyte zu groß ist. Diese Seite listet die aktuellen Größenlimits für E-Mail-Anhänge der wichtigsten Anbieter auf, erklärt, warum ein Anhang unter dem Limit trotzdem zurückkommen kann, und vergleicht die Auswege, wenn Sie große Dateien versenden möchten, die für E-Mail zu groß sind.
Welche Größenlimits für Anhänge haben die einzelnen E-Mail-Anbieter?
Limits für private Konten, Stand 5. November 2026, laut den Hilfeseiten der jeweiligen Anbieter.
| Anbieter | Anhang-Limit pro Nachricht | Eingebauter Weg für größere Dateien | Hinweise |
|---|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Google-Drive-Link, automatisch eingefügt | Workspace-Limits legt der Administrator fest |
| Outlook.com | 20 MB oder 25 MB (Microsoft-Seiten widersprechen sich) | OneDrive-Datei als Link, bis 2 GB | Kostenlose Microsoft-Konten haben 5 GB OneDrive-Speicher |
| Outlook mit Microsoft 365 (Arbeit/Schule) | Von Ihrer Organisation festgelegt | OneDrive-/SharePoint-Link | Fragen Sie Ihren IT-Administrator |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop, bis 5 GB, Links 30 Tage gültig | Mail Drop hat ein eigenes Speicherlimit von 1 TB |
| Yahoo Mail | 25 MB insgesamt | Cloud-Link teilen | Gilt für ein- und ausgehende Mails |
| Proton Mail | 25 MB (ausgehend) | Proton-Drive-Link | Gleich in Gratis- und Bezahltarifen |
Aus dieser Tabelle folgen zwei praktische Regeln: Alles über 20 MB anzuhängen ist riskant, egal bei welchem Anbieter, und die Antwort aller Anbieter für größere Dateien ist dieselbe – einen Link senden.
Warum schlägt ein Anhang unter dem Limit trotzdem fehl?
Drei Gründe, sortiert danach, wie oft sie zuschlagen:
- Kodierungs-Overhead. E-Mail wurde für Text entwickelt, daher werden Anhänge für den Transport in Text umgewandelt (Base64). Das macht sie etwa ein Drittel größer: Eine Datei mit 18–19 MB kann bereits eine Nachricht mit 25 MB füllen.
- Das Limit des Empfängers. Ihr Anbieter akzeptiert vielleicht 25 MB, aber der Firmenserver des Empfängers hört womöglich bei 10 MB auf. Die Nachricht kommt dann auf seiner Seite zurück.
- Die ganze Nachricht zählt. Die Limits gelten für die Summe aller Anhänge plus den Text – drei Dateien mit je 9 MB in einer E-Mail sind 27 MB.
Gilt das Limit pro Datei oder pro E-Mail?
Pro E-Mail. Gmail und Yahoo geben das Limit als Summe aller Anhänge in einer Nachricht an. Sie können mehrere E-Mails mit jeweils ein paar Dateien senden, aber bei mehr als einer Handvoll Dateien wird das schnell unübersichtlich – der Empfänger muss alles einsammeln und wieder zusammensetzen.
Welche Auswege gibt es, wenn eine Datei für E-Mail zu groß ist?
| Ausweg | Bewältigbare Größe | Aufwand für Sie | Aufwand für den Empfänger | Auf einem Server gespeichert? |
|---|---|---|---|---|
| Datei komprimieren (PDF, Bilder) | Bringt sie ein paar MB unter das Limit | Gering | Keiner | In Postfächern |
| Dateien zippen | Kleiner Gewinn; bei Fotos und Video fast keiner | Gering | ZIP entpacken | In Postfächern |
| Auf mehrere E-Mails aufteilen | Dutzende MB | Hoch | Alle Teile einsammeln | In Postfächern |
| Cloud-Speicher-Link (Drive, OneDrive, Dropbox) | Ihr Speicherkontingent | Erst hochladen | Link anklicken | Ja, bis zur Löschung |
| iCloud Mail Drop | 5 GB | Erst hochladen | Link anklicken (30 Tage) | Ja, 30 Tage |
| Transferdienst (WeTransfer gratis) | 3 GB pro Übertragung | Erst hochladen | Link anklicken (3 Tage) | Ja, 3 Tage |
| StrongFolder-Link | Kein Limit durch den Dienst | Keiner – kein Upload | Link anklicken | Nein |
Die Datei verkleinern
Bei einem PDF, das knapp über dem Limit liegt, ist Verkleinern die schnellste Lösung: in Acrobat Dateigröße reduzieren, in der macOS-Vorschau der Filter Dateigröße verringern oder in Office vor dem Export Bilder komprimieren. Details unter So senden Sie große Dokumente.
Den eingebauten Link Ihres Anbieters nutzen
Gmail macht das automatisch mit Google Drive, Outlook.com mit OneDrive und iCloud Mail mit Mail Drop. Das ist der Weg des geringsten Widerstands, aber die Datei belegt Ihren Cloud-Speicher, und eine Kopie bleibt auf den Servern des Anbieters.
Einen direkten Übertragungslink in die E-Mail einfügen
Mit StrongFolder hängen Sie nichts an und laden nichts hoch. Wählen Sie die Datei oder den Ordner, kopieren Sie den Link und fügen Sie ihn in Ihre E-Mail ein. Klickt der Empfänger darauf, lädt sein Browser über eine verschlüsselte Verbindung direkt aus Ihrem herunter. Dateien werden nie auf einen Server von StrongFolder hochgeladen oder dort gespeichert. StrongFolder setzt keine Größenbegrenzung. Praktische Grenzen sind der freie Speicherplatz auf dem Gerät des Empfängers, die Verbindungsgeschwindigkeit und wie lange beide Geräte online bleiben.
Die eine Bedingung: Der Browser-Tab des Absenders muss geöffnet und online bleiben, bis der Empfänger den Download abgeschlossen hat – die Dateien kommen vom Gerät des Absenders, nicht von einem Server. Wenn Sie die E-Mail nachts senden und der Empfänger sie morgens liest, nutzen Sie stattdessen einen Cloud-Link.
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Kann ich das Größenlimit für meine E-Mail-Anhänge erhöhen?
Bei einem privaten Konto nicht – die Limits legt der Anbieter fest. Bei Geschäftskonten (Google Workspace, Microsoft 365) können Administratoren die Limits im Rahmen dessen anheben oder senken, was der Anbieter erlaubt. Auch dann muss die Nachricht auf den Server des Empfängers passen, den Sie nicht kontrollieren. Deshalb ist ein Link die zuverlässige Antwort für alles Große.
Wann sollte ich die Datei trotzdem anhängen?
Hängen Sie sie an, wenn sie angenehm klein ist (ein paar MB), wenn der Empfänger die Datei zur Dokumentation im E-Mail-Verlauf braucht oder wenn seine Organisation Cloud-Links blockiert. Für alles andere – Videos, Fotoserien, große PDFs, ganze Ordner – ist ein Link schneller und zuverlässiger. Alle Methoden nach Größe finden Sie unter Große Dateien versenden, für Videomaterial unter So senden Sie große Videodateien.
Zusammenfassung
Die Größenlimits für E-Mail-Anhänge liegen bei allen großen Anbietern zwischen 20 und 25 MB, und die Kodierung frisst etwa ein Drittel davon. Für größere Dateien senden Sie einen Link in der E-Mail: den Cloud-Link Ihres Anbieters, wenn Sie nicht online bleiben können, oder einen direkten StrongFolder-Link, wenn Sie keinen Upload, kein Größenlimit durch den Dienst und keine Kopie auf einem Server möchten.