Почта по-прежнему остаётся способом отправки файлов по умолчанию — пока файл не окажется на несколько мегабайт больше лимита. На этой странице собраны текущие ограничения размера вложений у основных почтовых провайдеров, объяснено, почему вложение меньше лимита всё равно может вернуться, и сравниваются обходные пути, когда файл слишком велик для почты.
Какие ограничения размера вложений у каждого почтового провайдера?
Лимиты для личных аккаунтов по состоянию на 5 ноября 2026 г. — по страницам справки самих провайдеров.
| Провайдер | Лимит вложений на письмо | Встроенный способ для больших файлов | Примечания |
|---|---|---|---|
| Gmail | 25 MB | Ссылка на Google Drive, вставляется автоматически | Лимиты Workspace задаёт администратор |
| Outlook.com | 20 MB или 25 MB (страницы Microsoft расходятся) | Файл OneDrive как ссылка, до 2 GB | В бесплатных аккаунтах Microsoft 5 GB в OneDrive |
| Outlook с Microsoft 365 (работа/учёба) | Задаёт организация | Ссылка OneDrive / SharePoint | Спросите ИТ-администратора |
| iCloud Mail | 20 MB | Mail Drop, до 5 GB, ссылки на 30 дней | У Mail Drop свой лимит хранилища 1 TB |
| Yahoo Mail | 25 MB всего | Отправить ссылку на облако | Действует для входящих и исходящих |
| Proton Mail | 25 MB (исходящие) | Ссылка Proton Drive | Одинаково на бесплатном и платных тарифах |
Из таблицы следуют два практических правила: всё, что больше 20 МБ, прикреплять рискованно у любого провайдера, а ответ каждого провайдера для больших файлов одинаков — отправьте ссылку.
Почему вложение меньше лимита всё равно не уходит?
Три причины — в порядке того, как часто они мешают:
- Накладные расходы на кодирование. Почта создавалась для текста, поэтому вложения для передачи превращаются в текст (Base64). Это делает их примерно на треть больше: файл на 18–19 МБ уже может заполнить письмо на 25 МБ.
- Лимит получателя. Ваш провайдер может принимать 25 МБ, а сервер компании получателя — останавливаться на 10 МБ. Письмо вернётся с его стороны.
- Считается всё письмо. Лимиты относятся к сумме всех вложений плюс текст: три файла по 9 МБ в одном письме — это 27 МБ.
Лимит действует на файл или на письмо?
На письмо. Gmail и Yahoo указывают лимит как сумму всех вложений в одном письме. Можно отправить несколько писем с парой файлов в каждом, но если файлов больше нескольких, это быстро превращается в хаос: получателю придётся всё собирать и складывать заново.
Как обойти лимит, если файл слишком велик для почты?
| Способ | Какой объём выдерживает | Усилия для вас | Усилия для получателя | Хранится на сервере? |
|---|---|---|---|---|
| Сжать файл (PDF, изображения) | Опустит на несколько МБ ниже лимита | Мало | Никаких | В почтовых ящиках |
| Упаковать в ZIP | Небольшой выигрыш; для фото и видео почти никакого | Мало | Распаковать ZIP | В почтовых ящиках |
| Разбить на несколько писем | Десятки МБ | Много | Собрать все части | В почтовых ящиках |
| Ссылка на облачный диск (Drive, OneDrive, Dropbox) | Ваша квота хранилища | Сначала загрузить | Нажать на ссылку | Да, пока не удалите |
| iCloud Mail Drop | 5 GB | Сначала загрузить | Нажать на ссылку (30 дней) | Да, 30 дней |
| Сервис передачи (WeTransfer free) | 3 GB за передачу | Сначала загрузить | Нажать на ссылку (3 дня) | Да, 3 дня |
| Ссылка StrongFolder | Сервис не ограничивает | Никаких — без загрузки | Нажать на ссылку | Нет |
Уменьшите файл
Если PDF чуть больше лимита, быстрее всего его уменьшить: функция Reduce File Size в Acrobat, фильтр Reduce File Size в «Просмотре» на macOS или Сжать рисунки в Office перед экспортом. Подробнее — в руководстве как отправить большие документы.
Используйте встроенную ссылку провайдера
Gmail делает это автоматически с Google Drive, Outlook.com — с OneDrive, iCloud Mail — с Mail Drop. Это путь наименьшего сопротивления, но файл занимает ваше облачное хранилище, а копия остаётся на серверах провайдера.
Вставьте в письмо ссылку на прямую передачу
Со StrongFolder вы ничего не прикрепляете и не загружаете. Выберите файл или папку, скопируйте ссылку и вставьте её в письмо. Когда получатель нажмёт на неё, его браузер начнёт скачивание прямо из вашего по зашифрованному соединению. Файлы никогда не загружаются на сервер StrongFolder и не хранятся на нём. StrongFolder не ограничивает размер. На практике предел задают свободное место на диске получателя, скорость соединения и то, сколько времени оба устройства остаются онлайн.
Единственное условие: Вкладка браузера отправителя должна оставаться открытой и онлайн, пока получатель не закончит скачивание: файлы идут с устройства отправителя, а не с сервера. Если вы отправляете письмо ночью, а получатель прочтёт его утром, лучше используйте облачную ссылку.
Бесплатно · в браузере · без регистрации
Можно ли увеличить лимит вложений в почте?
В личном аккаунте — нет: лимиты фиксирует провайдер. В бизнес-аккаунтах (Google Workspace, Microsoft 365) администраторы могут повышать или понижать лимиты в пределах, которые разрешает провайдер. Но даже тогда письмо должно пройти и через сервер получателя, который вы не контролируете. Поэтому для всего большого надёжный ответ — отправить ссылку.
Когда всё же стоит прикрепить файл?
Прикрепляйте, когда файл заведомо маленький (несколько МБ), когда получателю нужен файл внутри переписки для учёта или когда его организация блокирует облачные ссылки. Для всего остального — видео, наборов фото, больших PDF, целых папок — ссылка быстрее и надёжнее. Все способы по размеру файла — в руководстве как передать большие файлы, а для видеоматериала — как отправить большое видео.
Итоги
Ограничения размера вложений у всех крупных провайдеров — от 20 до 25 МБ, и кодирование съедает около трети этого объёма. Для больших файлов отправляйте в письме ссылку: облачную ссылку провайдера, если не можете оставаться онлайн, или прямую ссылку StrongFolder, если нужна передача файлов без загрузки, без лимита размера со стороны сервиса и без копии на сервере.